Agent administratif
Offre n° O002241129000607
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Neuilly-Saint-Front (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation Employeur à la prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service. Participer à la préparation budgétaire. Assurer la relation avec les usagers et fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
TACHES PRINCIPALES
- Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et des dépenses de la collectivité.
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables.
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible.
- Facturation des cantines et du périscolaire.
- Gestion des baux et loyers.
- Gestion des contrats
- Gestion et suivi des demandes de subvention.
- Gestion et suivi de l’inventaire.
- Suivi des marchés publics (mandatement et pièces).
- Participer à la préparation du budget et du compte administratif : préparation d'états, saisie de données.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires, prestataires et fournisseurs de la collectivité.
- Recueillir des informations et les transmettre.
- CCAS : convocations, délibérations et procès-verbaux, courriers divers, préparation du budget et du compte administratif
TACHES COMPLEMENTAIRES
- Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général (accueil téléphonique et physique, renseigner les usagers).
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
- Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et des dépenses de la collectivité.
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables.
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible.
- Facturation des cantines et du périscolaire.
- Gestion des baux et loyers.
- Gestion des contrats
- Gestion et suivi des demandes de subvention.
- Gestion et suivi de l’inventaire.
- Suivi des marchés publics (mandatement et pièces).
- Participer à la préparation du budget et du compte administratif : préparation d'états, saisie de données.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires, prestataires et fournisseurs de la collectivité.
- Recueillir des informations et les transmettre.
- CCAS : convocations, délibérations et procès-verbaux, courriers divers, préparation du budget et du compte administratif
TACHES COMPLEMENTAIRES
- Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général (accueil téléphonique et physique, renseigner les usagers).
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
Profils recherchés
Savoirs : connaissances théoriques : Formation ou connaissances en matière de :
- Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Connaître la nomenclature M14/M57
- Connaître les principes de fonctionnement des collectivités et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance de l’outil HELIOS, portail ChorusPro, protocoles PESV2 (dématérialisation, flux)
Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Maîtriser les applications informatiques et la bureautique
- Maîtriser la rédaction administrative
- Respecter les délais réglementaires
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Gérer les relations avec les services de l’état
Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle :
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie dans l’activité quotidienne
- Esprit d’initiative, anticipation,
- Méthode, organisation, rigueur, réactivité,
- Capacité à s’adapter, polyvalence
- Capacité à travailler en équipe (Bureau partagé)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Communication, capacité d’écoute et de compréhension
- Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Connaître la nomenclature M14/M57
- Connaître les principes de fonctionnement des collectivités et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance de l’outil HELIOS, portail ChorusPro, protocoles PESV2 (dématérialisation, flux)
Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Maîtriser les applications informatiques et la bureautique
- Maîtriser la rédaction administrative
- Respecter les délais réglementaires
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Gérer les relations avec les services de l’état
Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle :
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie dans l’activité quotidienne
- Esprit d’initiative, anticipation,
- Méthode, organisation, rigueur, réactivité,
- Capacité à s’adapter, polyvalence
- Capacité à travailler en équipe (Bureau partagé)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Communication, capacité d’écoute et de compréhension
Contact et modalités de candidature
Contact
0323710225
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Madame le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville
02470 NEUILLY SAINT FRONT
Madame le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville
02470 NEUILLY SAINT FRONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.