Assistant de direction
Offre n° O002241022000276
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Quentin (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet
Missions / conditions d'exercice
- Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires – micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence…)
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d’évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d’évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet
Profils recherchés
- Capacité d'encadrement (3 personnes)
- Expérience confirmée dans le domaine
- polyvalence
- Confidentialité
- Excellente gestion des priorités
- Rapidité d’exécution
- Aptitude à l’encadrement et à la rédaction
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
- Esprit d’équipe
- Travail en transversalité
- Expérience confirmée dans le domaine
- polyvalence
- Confidentialité
- Excellente gestion des priorités
- Rapidité d’exécution
- Aptitude à l’encadrement et à la rédaction
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
- Esprit d’équipe
- Travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0323636803
Informations complémentaires
Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction publique à défaut aux contractuels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.