Assistant(e) administratif et comptable
Offre n° O002240913000877
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
102 Rue de la Hurée, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la crèche collective Françoise Marquette, cet agent est chargé des tâches administratives, comptables et divers travaux bureautiques. Il a également une fonction d’accueil physique ou téléphonique auprès des usagers et du public. Il assiste et supplée le cas échéant la responsable de l’établissement pour toute question liée à l’organisation de la structure.
Avantages liés au poste :
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT
CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance
Avantages liés au poste :
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT
CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance
Missions / conditions d'exercice
1/ Accueil, information et orientation :
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service,
Gestion du standard, réception, traitement et diffusion de l’information,
Interlocuteur auprès des familles pour toutes questions liées à l’organisation en cas d’indisponibilité de l’éducatrice jeune enfant ou de la directrice.
2/ Travail administratif :
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables), suivi des délibérations, conventions et arrêtés,
Utilisation du logiciel Mikado,
Traiter et mettre à jour les dossiers informatiques des familles,
Etablir les contrats financiers des parents,
Vérifier les heures d’arrivée et de départ des enfants,
Accompagner la direction dans la préparation les bilans CAF, MSA et des rapports d’activités,
Traiter le courrier, dactylographier les courriers, rapports,
Suivre les stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionner si nécessaire,
Suivre l’inventaire d’investissement.
3/ Comptabilité :
Pratiquer le calcul du tarif horaire des familles, préparer chaque fin de mois les factures parents,
Vérifier régulièrement les contrats financiers des parents,
Utiliser le logiciel Ciril Finances,
Préparer les bons de commande et mettre les factures au visa de la direction, engager et surveiller les dépenses.
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service,
Gestion du standard, réception, traitement et diffusion de l’information,
Interlocuteur auprès des familles pour toutes questions liées à l’organisation en cas d’indisponibilité de l’éducatrice jeune enfant ou de la directrice.
2/ Travail administratif :
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables), suivi des délibérations, conventions et arrêtés,
Utilisation du logiciel Mikado,
Traiter et mettre à jour les dossiers informatiques des familles,
Etablir les contrats financiers des parents,
Vérifier les heures d’arrivée et de départ des enfants,
Accompagner la direction dans la préparation les bilans CAF, MSA et des rapports d’activités,
Traiter le courrier, dactylographier les courriers, rapports,
Suivre les stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionner si nécessaire,
Suivre l’inventaire d’investissement.
3/ Comptabilité :
Pratiquer le calcul du tarif horaire des familles, préparer chaque fin de mois les factures parents,
Vérifier régulièrement les contrats financiers des parents,
Utiliser le logiciel Ciril Finances,
Préparer les bons de commande et mettre les factures au visa de la direction, engager et surveiller les dépenses.
Profils recherchés
Diplôme :
Bac+ 2 et expérience dans le domaine comptable et/ou administratif.
Connaissances requises :
Traitement de texte, comptabilité, avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et des règles de comptabilité publique.
Savoir organiser et gérer les priorités,
Savoir prendre des notes,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les priorités les correspondants,
Savoir utiliser les différents logiciels,
Comportements attendus :
Savoir travailler en équipe,
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
Accueillir le public avec amabilité,
Gérer les situations de stress,
Respecter la confidentialité,
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Bac+ 2 et expérience dans le domaine comptable et/ou administratif.
Connaissances requises :
Traitement de texte, comptabilité, avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et des règles de comptabilité publique.
Savoir organiser et gérer les priorités,
Savoir prendre des notes,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les priorités les correspondants,
Savoir utiliser les différents logiciels,
Comportements attendus :
Savoir travailler en équipe,
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
Accueillir le public avec amabilité,
Gérer les situations de stress,
Respecter la confidentialité,
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323228747
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de LAON – Direction des Ressources Humaines - place du Général Leclerc - 02001 Laon cedex ou par mail à drh@ville-laon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.