L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Il gère la paie.
Il est placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et de la directrice générale des services

Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
• Elaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grâce
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisir des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
• Préparer et instruire les dossiers retraites
• Participer à l’organisation des comités techniques
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Elaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociale unifiées)
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Gestion du plan d’actions et rapports relatif à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Gestion des emplois et développement des compétences
• Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
• Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
• Effectuer un premier niveau d’analyse de candidatures
• Gérer l’accueil de stagiaires extérieurs
• Gérer une « CVthèque »
• Participer aux dispositifs d’ingénierie des compétences (analyse de poste, système d’évaluation, etc.)
• Participer à l‘organisation du comité social technique
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Gérer la programmation des actions de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• recueillir et formaliser les bilans de formation

Savoirs Socioprofessionnels
• Fichier du personnel et outils de de gestion RH
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Ressources documentaires en ressources humaines
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale

Savoirs Généraux
• Organisation, critère et indicateurs d’un bilan social et du rapport sur l’état de la collectivité
• Méthodes d’élaboration des indicateurs et critères d’un bilan social
• Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Cadre réglementaire de la formation
• Offre des fournisseurs et prestataires
• Plan de formation