T01163 Gestionnaire H/F de contrats Energie et Eau à la Direction des Bâtiments - Service Energie
Offre n° O002240308000435
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du Maréchal Foch, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assure le contrôle des dépenses d’énergie et d’eau dans le cadre des marchés passés pour alimenter les bâtiments départementaux (130 sites)
• Calcule les recouvrements de charges induits pour les bâtiments occupés par d’autres entités que les services du Département
• Réalise des analyses statistiques sur les évolutions de consommation
• Suit la bonne exécution des marchés de fourniture d’énergie, des marchés de maintenance et d’entretien relatifs aux réseaux de chauffage et d’eau
• Participe à la gestion administrative de l’ensemble de ces marchés publics
• Participation aux astreintes du service (alertes sur les pannes de chauffage et fuites d’eau)
• Réalise ponctuellement des analyses transversales aux différents domaines de la direction
• Calcule les recouvrements de charges induits pour les bâtiments occupés par d’autres entités que les services du Département
• Réalise des analyses statistiques sur les évolutions de consommation
• Suit la bonne exécution des marchés de fourniture d’énergie, des marchés de maintenance et d’entretien relatifs aux réseaux de chauffage et d’eau
• Participe à la gestion administrative de l’ensemble de ces marchés publics
• Participation aux astreintes du service (alertes sur les pannes de chauffage et fuites d’eau)
• Réalise ponctuellement des analyses transversales aux différents domaines de la direction
Missions / conditions d'exercice
Principales :
Contrôle des dépenses d’énergie et d’eau
• Sur la base des factures reçues, vérification de leur conformité contractuelle et technique et détection des anomalies à l’aide d’analyses croisées sur Excel
Recouvrement de charges
• Calcule les charges à récupérer sur les bâtiments occupés par d’autres entités que les services du CD02
Suivi de l’exécution des marchés
• Etablit et organise le suivi des ordres de service
• Traite les demandes de nouveaux contrats ou de suppression des anciens contrats auprès des fournisseurs d’énergie
• Vérifie le respect des délais d’intervention des prestataires
• Procède au calcul des pénalités éventuelles
• Suit l'exécution des dépenses
• Participe à l’élaboration du budget et à son suivi avec la comptable affectée au service
Gestion administrative des marchés
• Rédaction des courriers adressés aux fournisseurs et prestataires
• Participation à la rédaction des avenants
• Soutien administratif lors des réunions mensuelles d’exploitation
Participation aux astreintes (1 semaine sur 4 à 6)
• Le système de télégestion des sites départementaux permet de détecter en temps réel les pannes de chauffage et les fuites d’eau. L’agent d’astreinte reçoit des alertes qu’il doit relayer aux prestataires pour intervention.
• La semaine d’astreinte est rémunérée.
Spécifiques :
Pour le SER :
• Elabore des graphiques et tableaux de bord de suivi et d’optimisations des contrats
• Suit les évolutions tarifaires de l’eau et des différentes sources d’énergie
• Renseigne les enquêtes et les plateformes dématérialisées
• Prend en charge des études spécifiques à la demande du chef de service
• Réalise le suivi administratif des dossiers de Certificats d’Economies d’Energie (CEE)
• Fait l’intérim du technicien Restauration pour les tâches administratives
Analyses statistiques transversales à la direction
• A la demande du directeur, réalisation d’analyses statistiques sur les domaines transversaux à plusieurs services de la direction
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Astreintes (1 semaine du lundi au lundi toutes les 4 à 6 semaines)
Contrôle des dépenses d’énergie et d’eau
• Sur la base des factures reçues, vérification de leur conformité contractuelle et technique et détection des anomalies à l’aide d’analyses croisées sur Excel
Recouvrement de charges
• Calcule les charges à récupérer sur les bâtiments occupés par d’autres entités que les services du CD02
Suivi de l’exécution des marchés
• Etablit et organise le suivi des ordres de service
• Traite les demandes de nouveaux contrats ou de suppression des anciens contrats auprès des fournisseurs d’énergie
• Vérifie le respect des délais d’intervention des prestataires
• Procède au calcul des pénalités éventuelles
• Suit l'exécution des dépenses
• Participe à l’élaboration du budget et à son suivi avec la comptable affectée au service
Gestion administrative des marchés
• Rédaction des courriers adressés aux fournisseurs et prestataires
• Participation à la rédaction des avenants
• Soutien administratif lors des réunions mensuelles d’exploitation
Participation aux astreintes (1 semaine sur 4 à 6)
• Le système de télégestion des sites départementaux permet de détecter en temps réel les pannes de chauffage et les fuites d’eau. L’agent d’astreinte reçoit des alertes qu’il doit relayer aux prestataires pour intervention.
• La semaine d’astreinte est rémunérée.
Spécifiques :
Pour le SER :
• Elabore des graphiques et tableaux de bord de suivi et d’optimisations des contrats
• Suit les évolutions tarifaires de l’eau et des différentes sources d’énergie
• Renseigne les enquêtes et les plateformes dématérialisées
• Prend en charge des études spécifiques à la demande du chef de service
• Réalise le suivi administratif des dossiers de Certificats d’Economies d’Energie (CEE)
• Fait l’intérim du technicien Restauration pour les tâches administratives
Analyses statistiques transversales à la direction
• A la demande du directeur, réalisation d’analyses statistiques sur les domaines transversaux à plusieurs services de la direction
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Astreintes (1 semaine du lundi au lundi toutes les 4 à 6 semaines)
Profils recherchés
SAVOIRS
Code des Marchés Publics
Règles budgétaires et comptabilité publique
Règles tarifaires dans le secteur de l’énergie
Capacités d’analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
SAVOIRS-FAIRE
Analyse de la conformité de factures
Rédaction d’ordres de service
Rédaction de marchés
Utilisation d’Excel
Traitement de données informatiques
SAVOIR ETRE (qualités)
Rigueur, Ténacité et Méthode
Disponibilité
Prise d’initiatives
Adaptabilité à des problèmes divers
Savoir gérer les urgences
Capacité de travail en équipe
Code des Marchés Publics
Règles budgétaires et comptabilité publique
Règles tarifaires dans le secteur de l’énergie
Capacités d’analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
SAVOIRS-FAIRE
Analyse de la conformité de factures
Rédaction d’ordres de service
Rédaction de marchés
Utilisation d’Excel
Traitement de données informatiques
SAVOIR ETRE (qualités)
Rigueur, Ténacité et Méthode
Disponibilité
Prise d’initiatives
Adaptabilité à des problèmes divers
Savoir gérer les urgences
Capacité de travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0000000000
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.