ASSISTANT AUPRES DU MAIRE DES ELUS ET DGS (H/F) A TEMPS COMPLET
Offre n° O001260518000212
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place robert marcelpoil - bp 429, Ambérieu-en-Bugey (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la DGS, vous êtes chargé(e) d’apporter une aide permanente au maire et à la direction générale des services en termes d’organisation professionnelle, d’accueil, de gestion, d’information, de suivi et de classement des dossiers confiés.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à Monsieur le Maire, aux membres du Bureau exécutif et à la DGS
- Assister le Maire et la DGS dans l’organisation de ses activités
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Organiser les déplacements
Gestion administrative de la Direction Générale
• Organiser et assurer le suivi du courrier arrivée /départ
• Réaliser et mettre en forme des documents administratifs
• Réaliser des travaux divers de secrétariat et de bureautique pour le service
• Rechercher et diffuser des informations
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Faire l’inventaire des fournitures
• Elaborer les lettres de commandes
• Procéder au rattachement des factures et à leur suivi
• Procéder au recensement des besoins financiers dans le cadre de la préparation budgétaire
• Rédiger des courriers
Accueil du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner le public et l’orienter vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
Préparation et suivi du conseil municipal
• Etablir l’ordre du jour du conseil municipal
• Mettre en forme les délibérations
• Convoquer le conseil municipal
• Faire les procès-verbaux
• Assurer la diffusion et le suivi des délibérations
• Télétransmettre les actes
• Assurer la des différents recueils
• Assurer la publication des actes sur les supports dédiés
• Assurer le suivi de l’affichage et la tenue du répertoire des délibérations
• Réaliser la relecture du Conseil Municipal
• Relancer les responsables de service en cas de besoins de précisions sur leurs délibérations
Protocole :
• Participer et assurer la planification des cérémonies officielles de la Ville
• Convoquer les représentants protocolaires
• Assurer les réservations nécessaires
• Procéder aux achats pour la bonne tenue des cérémonies
- Assister le Maire et la DGS dans l’organisation de ses activités
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Organiser les déplacements
Gestion administrative de la Direction Générale
• Organiser et assurer le suivi du courrier arrivée /départ
• Réaliser et mettre en forme des documents administratifs
• Réaliser des travaux divers de secrétariat et de bureautique pour le service
• Rechercher et diffuser des informations
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Faire l’inventaire des fournitures
• Elaborer les lettres de commandes
• Procéder au rattachement des factures et à leur suivi
• Procéder au recensement des besoins financiers dans le cadre de la préparation budgétaire
• Rédiger des courriers
Accueil du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner le public et l’orienter vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
Préparation et suivi du conseil municipal
• Etablir l’ordre du jour du conseil municipal
• Mettre en forme les délibérations
• Convoquer le conseil municipal
• Faire les procès-verbaux
• Assurer la diffusion et le suivi des délibérations
• Télétransmettre les actes
• Assurer la des différents recueils
• Assurer la publication des actes sur les supports dédiés
• Assurer le suivi de l’affichage et la tenue du répertoire des délibérations
• Réaliser la relecture du Conseil Municipal
• Relancer les responsables de service en cas de besoins de précisions sur leurs délibérations
Protocole :
• Participer et assurer la planification des cérémonies officielles de la Ville
• Convoquer les représentants protocolaires
• Assurer les réservations nécessaires
• Procéder aux achats pour la bonne tenue des cérémonies
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
- Formation initiale en secrétariat appréciée
- Expérience sur un poste similaire serait un plus
- Connaissances juridiques de base, de l’environnement et de l’organisation territoriale
- Maîtriser l’orthographe et la grammaire, disposer d’un bon niveau rédactionnel
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Maitriser les outils informatiques Pack Office
- Discrétion, réserve de rigueur
- Savoir faire preuve de discernement, d’esprit d’initiative
- Rigueur professionnelle
- Sens de l’organisation et capacité de gestion du temps de travail
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité
- Savoir gérer les situations d'accueil difficiles
- Formation initiale en secrétariat appréciée
- Expérience sur un poste similaire serait un plus
- Connaissances juridiques de base, de l’environnement et de l’organisation territoriale
- Maîtriser l’orthographe et la grammaire, disposer d’un bon niveau rédactionnel
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Maitriser les outils informatiques Pack Office
- Discrétion, réserve de rigueur
- Savoir faire preuve de discernement, d’esprit d’initiative
- Rigueur professionnelle
- Sens de l’organisation et capacité de gestion du temps de travail
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité
- Savoir gérer les situations d'accueil difficiles
Contact et modalités de candidature
Contact
0474461700
Informations complémentaires
Conditions/ Avantages sociaux : rémunération statutaire, participation employeur santé ou prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.