Officier(ère) d'état civil
Offre n° O001260507000924
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 rue de la république - bp 618, Valserhône (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Valserhône recrute un(e) officier d’état civil afin de renforcer son service Accueil / Etat Civil.
Au sein d’une collectivité dynamique et au contact direct des administrés, vous participez à la qualité du service public de proximité et assurez la gestion des démarches liées à l’état civil et à la citoyenneté.
Au sein d’une collectivité dynamique et au contact direct des administrés, vous participez à la qualité du service public de proximité et assurez la gestion des démarches liées à l’état civil et à la citoyenneté.
Missions / conditions d'exercice
État civil
Rédiger et enregistrer les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom ou de prénom ;
Instruire et contrôler la conformité des dossiers ;
Délivrer copies, extraits et certificats ;
Assurer la tenue et l’archivage des registres d’état civil ;
Participer à l’organisation et à la célébration des mariages.
Accueil et accompagnement des usagers
Accueillir, informer et orienter les administrés ;
Répondre aux demandes en présentiel, par téléphone et par courriel ;
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ;
Gérer les situations sensibles avec professionnalisme et discrétion.
Citoyenneté et administration générale
Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des élections ;
Assurer le recensement citoyen ;
Réaliser diverses formalités administratives ;
Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Rédiger et enregistrer les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom ou de prénom ;
Instruire et contrôler la conformité des dossiers ;
Délivrer copies, extraits et certificats ;
Assurer la tenue et l’archivage des registres d’état civil ;
Participer à l’organisation et à la célébration des mariages.
Accueil et accompagnement des usagers
Accueillir, informer et orienter les administrés ;
Répondre aux demandes en présentiel, par téléphone et par courriel ;
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ;
Gérer les situations sensibles avec professionnalisme et discrétion.
Citoyenneté et administration générale
Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des élections ;
Assurer le recensement citoyen ;
Réaliser diverses formalités administratives ;
Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil ;
Rigueur administrative et sens de l’organisation ;
Aisance relationnelle et sens du service public ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
Capacités rédactionnelles et esprit d’équipe.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
Rigueur administrative et sens de l’organisation ;
Aisance relationnelle et sens du service public ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
Capacités rédactionnelles et esprit d’équipe.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450566130
Informations complémentaires
• AVANTAGES :
Ticket restaurant – CNAS – Aménagement du temps de travail possible – Participation mutuelle santé et prévoyance (contrats labélisés)
CV et LM à adresser par mail à recrutement@valserhone.fr
Ticket restaurant – CNAS – Aménagement du temps de travail possible – Participation mutuelle santé et prévoyance (contrats labélisés)
CV et LM à adresser par mail à recrutement@valserhone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.