Assistant administratif et financier
Offre n° O001250520000636
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - BP 2, Feillens (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à une mutation, la commune de Feillens cherche un assistant administratif et financier, travaillant en collaboration directe avec la DGS.
Missions / conditions d'exercice
1/ COMPTABILITE
- Préparer et rédiger des documents comptables :
#Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures :
* Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
* Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
* Vérifier les imputations comptables.
#Suivre et contrôler l’exécution budgétaire : Identifier et signaler au DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
- Facturation assainissement et mise à jour des fichiers
- Gestion des baux et des loyers
- Suivi de la TVA et du FCTVA
2/ ELECTION
- Tenir à jour le fichier électoral (inscription/radiation)
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques et suivre leur déroulement (organiser pour chaque bureau de vote le planning de présence des présidents, assesseurs, déléguées, etc... )
3/ CIMETIERE
Funéraire : attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions.
4/ ETAT CIVIL
- Préparer des actes d’Etat civil
- Mariage : accueil, réception et traitement des dossiers
- Préparer et rédiger des documents comptables :
#Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures :
* Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
* Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
* Vérifier les imputations comptables.
#Suivre et contrôler l’exécution budgétaire : Identifier et signaler au DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
- Facturation assainissement et mise à jour des fichiers
- Gestion des baux et des loyers
- Suivi de la TVA et du FCTVA
2/ ELECTION
- Tenir à jour le fichier électoral (inscription/radiation)
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques et suivre leur déroulement (organiser pour chaque bureau de vote le planning de présence des présidents, assesseurs, déléguées, etc... )
3/ CIMETIERE
Funéraire : attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions.
4/ ETAT CIVIL
- Préparer des actes d’Etat civil
- Mariage : accueil, réception et traitement des dossiers
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et notamment les logiciels métier Berger Levrault
SAVOIRS ETRE
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et notamment les logiciels métier Berger Levrault
SAVOIRS ETRE
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0385361700
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire : 35h - Possibilité de temps partiel 80%
CNAS, Régime indemnitaire, participation à la complémentaire santé
Envoyer CV, lettre de motivation, et éventuellement dernier arrêté de situation à Monsieur le Maire, Mairie de Feillens - Rue de l'Eglise - BP 2 - 01570 Feillens, ou par mail à commune-de-feillens@wanadoo.fr
CNAS, Régime indemnitaire, participation à la complémentaire santé
Envoyer CV, lettre de motivation, et éventuellement dernier arrêté de situation à Monsieur le Maire, Mairie de Feillens - Rue de l'Eglise - BP 2 - 01570 Feillens, ou par mail à commune-de-feillens@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.