Responsable administrative du pôle technique
Offre n° O001250408000884
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la Fontaine, Saint-Didier-sur-Chalaronne (Ain)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la responsabilité administrative du Pôle Technique et assurer la gestion des services « Urbanisme » et « Cimetière »
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Administratif du pôle Technique :
- Gestion des affaires courantes en lien avec le Responsable du Service « Voiries et Espaces Verts »
- Demandes de devis, Suivi des livraisons, Suivi des achats
- Gestion et Suivi les visites de sécurité et l’ADAP des ERP
- Gestion administrative du chenil communal
- Relation avec les concessionnaires dans le cadre de problèmes observés sur la voie publique
- Certificat d’adressage - Suivi et mise à jour du registre des voies et rues communales
Urbanisme :
- Rédaction des courriers de réponse aux administrés.
- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme au regard du règlement du plan local d’urbanisme et du code de l’urbanisme (PD, DP, CU a et b, DIA, questionnaires, alignements …) auprès du service instructeur (commune ou ADS)
- Assurer le suivi des contrôles des conformités et des infractions avec l’adjoint et le Policier Municipal
- Accueil téléphonique et direct, informations, renseignements et orientation, des constructeurs, des notaires etc.
- Gestion administrative et fiscale des autorisations d'occupation des sols
- Préparer et rédiger le compte rendu des commissions « Urbanisme »
- Suivre les divers dossiers (affichage, enquête publique…) et suivre l’évolution de la législation
Cimetière :
- Assurer les missions du service « Cimetière »
- Rédiger les courriers de réponse aux administrés.
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer le cimetière (délivre les titres de concessions et gestion des reprises) / actualiser le logiciel et les plans
Autres :
- Rédiger les courriers réponse aux administrés concernant divers domaines.
- Assurer en annexes, des missions au Pôle Administratif et Financier, au service « Population » : Etat civil, Accueil – Secrétariat
Administratif du pôle Technique :
- Gestion des affaires courantes en lien avec le Responsable du Service « Voiries et Espaces Verts »
- Demandes de devis, Suivi des livraisons, Suivi des achats
- Gestion et Suivi les visites de sécurité et l’ADAP des ERP
- Gestion administrative du chenil communal
- Relation avec les concessionnaires dans le cadre de problèmes observés sur la voie publique
- Certificat d’adressage - Suivi et mise à jour du registre des voies et rues communales
Urbanisme :
- Rédaction des courriers de réponse aux administrés.
- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme au regard du règlement du plan local d’urbanisme et du code de l’urbanisme (PD, DP, CU a et b, DIA, questionnaires, alignements …) auprès du service instructeur (commune ou ADS)
- Assurer le suivi des contrôles des conformités et des infractions avec l’adjoint et le Policier Municipal
- Accueil téléphonique et direct, informations, renseignements et orientation, des constructeurs, des notaires etc.
- Gestion administrative et fiscale des autorisations d'occupation des sols
- Préparer et rédiger le compte rendu des commissions « Urbanisme »
- Suivre les divers dossiers (affichage, enquête publique…) et suivre l’évolution de la législation
Cimetière :
- Assurer les missions du service « Cimetière »
- Rédiger les courriers de réponse aux administrés.
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer le cimetière (délivre les titres de concessions et gestion des reprises) / actualiser le logiciel et les plans
Autres :
- Rédiger les courriers réponse aux administrés concernant divers domaines.
- Assurer en annexes, des missions au Pôle Administratif et Financier, au service « Population » : Etat civil, Accueil – Secrétariat
Profils recherchés
Formations et qualifications nécessaires :
- Bonnes bases du secrétariat / polyvalence
- Aisance à l’accueil téléphonique et du public
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
- Formation PSC1 (fortement recommandée)
Compétences techniques :
- Autonomie / Rigueur
- Sens de l’organisation / Capacité à établir et gérer les priorités
- Analyse des dossiers / Savoir donner la priorité
- Utilisation de l’outil informatique
Qualités relationnelles :
- Sens de l’accueil et du secrétariat
- Efficacité et autonomie
- Être courtois avec la population
- Être à l’écoute
- Discrétion
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer les risques de conflits
- Bonnes bases du secrétariat / polyvalence
- Aisance à l’accueil téléphonique et du public
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
- Formation PSC1 (fortement recommandée)
Compétences techniques :
- Autonomie / Rigueur
- Sens de l’organisation / Capacité à établir et gérer les priorités
- Analyse des dossiers / Savoir donner la priorité
- Utilisation de l’outil informatique
Qualités relationnelles :
- Sens de l’accueil et du secrétariat
- Efficacité et autonomie
- Être courtois avec la population
- Être à l’écoute
- Discrétion
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer les risques de conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0474697337
Informations complémentaires
Pour toute information vous pouvez envoyer un mail à l'adresse suivante : mairie@st-didier-chalaronne.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.