Agent de logistique événementielle (H/F)
Offre n° O001250301394415
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Avenue du champ de foire MAISON DE L'AGRICULTURE 5ème ÉTAGE, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un agent de logistique événementielle (H/F) à la Direction de la communication et de l'attractivité - Poste basé à Bourg-en-Bresse
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art L.352-3 du Code général de la fonction publique).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Les missions de la Direction de la communication et de l'attractivité consistent à traduire les actions de la collectivité de façon lisible auprès des Aindinois.
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art L.352-3 du Code général de la fonction publique).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Les missions de la Direction de la communication et de l'attractivité consistent à traduire les actions de la collectivité de façon lisible auprès des Aindinois.
Missions / conditions d'exercice
Mobilisé tant sur la programmation événementielle que sur la création de contenus, la Direction de la communication et de l'attractivité collabore avec les élus et les directions dans une volonté permanente d'informer selon des méthodes sans cesse renouvelées et qui s'adaptent à l'évolution des technologies modernes.
En tant qu'agent chargé des manifestations événementielles, vous accompagnez la politique départementale par des actions de valorisation signalétique et par la diffusion de goodies sous la supervision du directeur de la communication et de l'attractivité et en étroite collaboration avec le chargé de communication événementielle et logistique. Vous aurez pour missions principales :
Missions principales :
* Conception et mise en place de la signalétique événementielle :
- Préparer et organiser les kits de signalétique adaptés à chaque manifestation,
- Installer et assurer la visibilité optimale du matériel lors des événements,
- Gérer la logistique des commandes pour les partenaires et veiller au bon état du matériel après utilisation,
- Assurer l'entretien, les révisions et les réparations du matériel utilisé.
* Gestion logistique des événements :
- Élaborer des fiches techniques détaillées en collaboration avec la Direction du support à l'organisation des services,
- Monter et démonter les structures et la sonorisation pour les événements organisés par le Département et ceux sur lesquels il est partenaire,
- Participer aux événements organisés par le Département.
* Coordination de la gestion des objets promotionnels :
- Conseiller sur le choix des goodies pour maximiser l'impact promotionnel,
- Gérer les stocks : identifier les besoins, passer les commandes et tenir à jour le logiciel de gestion,
- Préparer les commandes en collaboration avec les demandeurs,
- Assurer la livraison et la mise à disposition des objets promotionnels.
En tant qu'agent chargé des manifestations événementielles, vous accompagnez la politique départementale par des actions de valorisation signalétique et par la diffusion de goodies sous la supervision du directeur de la communication et de l'attractivité et en étroite collaboration avec le chargé de communication événementielle et logistique. Vous aurez pour missions principales :
Missions principales :
* Conception et mise en place de la signalétique événementielle :
- Préparer et organiser les kits de signalétique adaptés à chaque manifestation,
- Installer et assurer la visibilité optimale du matériel lors des événements,
- Gérer la logistique des commandes pour les partenaires et veiller au bon état du matériel après utilisation,
- Assurer l'entretien, les révisions et les réparations du matériel utilisé.
* Gestion logistique des événements :
- Élaborer des fiches techniques détaillées en collaboration avec la Direction du support à l'organisation des services,
- Monter et démonter les structures et la sonorisation pour les événements organisés par le Département et ceux sur lesquels il est partenaire,
- Participer aux événements organisés par le Département.
* Coordination de la gestion des objets promotionnels :
- Conseiller sur le choix des goodies pour maximiser l'impact promotionnel,
- Gérer les stocks : identifier les besoins, passer les commandes et tenir à jour le logiciel de gestion,
- Préparer les commandes en collaboration avec les demandeurs,
- Assurer la livraison et la mise à disposition des objets promotionnels.
Profils recherchés
Profil :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- Aisance en bricolage et en manutention,
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à organiser efficacement les tâches,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Excellent relationnel et goût prononcé pour le travail en équipe,
- Autonomie, proactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
Spécifités du poste :
- Travail ponctuel le soir ou le week-end,
- Port de charges.
Nos atouts :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
* Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- Aisance en bricolage et en manutention,
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à organiser efficacement les tâches,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Excellent relationnel et goût prononcé pour le travail en équipe,
- Autonomie, proactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
Spécifités du poste :
- Travail ponctuel le soir ou le week-end,
- Port de charges.
Nos atouts :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
* Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.