Gestionnaire de Paie et Carrière
Offre n° O001250228000519
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
135 rue de Genève, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération du Pays de Gex (CAPG) structure sa politique des ressources humaines et son pilotage pour accompagner la réorganisation et le développement de ses services.
Dans ce contexte de structuration des processus et des outils RH, la CAPG recrute un gestionnaire de paie et carrière. Il assurera l’établissement des salaires et des déclarations sociales et participe à la gestion administrative du personnel.
Dans ce contexte de structuration des processus et des outils RH, la CAPG recrute un gestionnaire de paie et carrière. Il assurera l’établissement des salaires et des déclarations sociales et participe à la gestion administrative du personnel.
Missions / conditions d'exercice
1. Collaborer à l’organisation, la préparation et la réalisation de la paie des agents et des élus (+/- 200 paies par mois) en binôme avec le référent paie :
- Saisir des éléments modificatifs dans le respect et la garantie des échéanciers de paie, contrôler et effectuer les déclarations dont la DSN
- Préparer, saisir et suivre les éléments liés au calcul de la paie
- Prendre en charge l’élaboration des pièces à transmettre à la Trésorerie principale et en assurer la traçabilité
- Vérifier et contrôler les cohérences des données de paie
- Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse en lien avec la paie (procédures, tableaux de bords, tableaux de suivis et de calcul…)
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie
- Mandatement de la paie en collaboration avec le service comptabilité
- Réalisation d’études de coût et de simulation de paie
- Assurer des extractions sur le logiciel EKSAE
- Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bords permettant la vérification de la paie
- Informer les agents sur leur paie
- Suivre et analyser les remboursements liés aux congés maladies (assurance statutaire, sécurité sociale)
- Préparation des compléments de salaire
- Assurer la commande des titres restaurant et de l’attribution du nombre de tickets en fonction de la présence des agents
- Veiller à l’application des dispositions légales pour le calcul des paies et des charges sociales
- Veiller à la bonne affectation analytique des agents dans EKSAE
- Collaborer avec le référent paie, aux paramétrages du logiciel EKSAE et de ses modules pour optimiser son usage ou le mettre en adéquation avec les nouvelles pratiques issues des évolutions règlementaires ou organisationnelles
- Être en lien avec le support du logiciel Eksae pour toutes les questions liées aux anomalies de paies / Mises à jour de l’outil / suivi des demandes d’évolution de l’outil
2. Garantir la carrière d’un portefeuille agent :
- Élaborer les actes administratifs, les contrats et leurs avenants et assurer la gestion des fins de contrats
- Prendre les dispositions nécessaires à l’anticipation des évolutions de carrières et des différentes positions administratives
- Administrer les dossiers du personnel de la collectivité et assurer leur mise à jour régulière
- Accueillir, renseigner et recevoir les agents des services dont vous êtes référent
- Produire et partager des tableaux de suivi au sein du service par thématique
- Saisir des éléments modificatifs dans le respect et la garantie des échéanciers de paie, contrôler et effectuer les déclarations dont la DSN
- Préparer, saisir et suivre les éléments liés au calcul de la paie
- Prendre en charge l’élaboration des pièces à transmettre à la Trésorerie principale et en assurer la traçabilité
- Vérifier et contrôler les cohérences des données de paie
- Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse en lien avec la paie (procédures, tableaux de bords, tableaux de suivis et de calcul…)
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie
- Mandatement de la paie en collaboration avec le service comptabilité
- Réalisation d’études de coût et de simulation de paie
- Assurer des extractions sur le logiciel EKSAE
- Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bords permettant la vérification de la paie
- Informer les agents sur leur paie
- Suivre et analyser les remboursements liés aux congés maladies (assurance statutaire, sécurité sociale)
- Préparation des compléments de salaire
- Assurer la commande des titres restaurant et de l’attribution du nombre de tickets en fonction de la présence des agents
- Veiller à l’application des dispositions légales pour le calcul des paies et des charges sociales
- Veiller à la bonne affectation analytique des agents dans EKSAE
- Collaborer avec le référent paie, aux paramétrages du logiciel EKSAE et de ses modules pour optimiser son usage ou le mettre en adéquation avec les nouvelles pratiques issues des évolutions règlementaires ou organisationnelles
- Être en lien avec le support du logiciel Eksae pour toutes les questions liées aux anomalies de paies / Mises à jour de l’outil / suivi des demandes d’évolution de l’outil
2. Garantir la carrière d’un portefeuille agent :
- Élaborer les actes administratifs, les contrats et leurs avenants et assurer la gestion des fins de contrats
- Prendre les dispositions nécessaires à l’anticipation des évolutions de carrières et des différentes positions administratives
- Administrer les dossiers du personnel de la collectivité et assurer leur mise à jour régulière
- Accueillir, renseigner et recevoir les agents des services dont vous êtes référent
- Produire et partager des tableaux de suivi au sein du service par thématique
Profils recherchés
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans l’administration des ressources humaines et dans la gestion de la paie
- Une expérience au sein de la fonction publique serait un réel atout
- Maitrise du processus de la paie publique et parfaite connaissance du statut, un atout
- Vous maitrisez le Pack Microsoft Office
- Connaissance du logiciel EKSAE serait un plus
- Vous possédez une capacité confirmée à travailler dans le respect des délais, avec rigueur, et à rendre compte auprès de sa hiérarchie, goût prononcé pour le travail en équipe et un fort sens de l’organisation
- Vous disposez d’une grande discrétion professionnelle et du respect de la confidentialité
- Qualité de réactivité, de gestion des imprévues, de gestion des priorités
- Une expérience au sein de la fonction publique serait un réel atout
- Maitrise du processus de la paie publique et parfaite connaissance du statut, un atout
- Vous maitrisez le Pack Microsoft Office
- Connaissance du logiciel EKSAE serait un plus
- Vous possédez une capacité confirmée à travailler dans le respect des délais, avec rigueur, et à rendre compte auprès de sa hiérarchie, goût prononcé pour le travail en équipe et un fort sens de l’organisation
- Vous disposez d’une grande discrétion professionnelle et du respect de la confidentialité
- Qualité de réactivité, de gestion des imprévues, de gestion des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426500
Informations complémentaires
- Contractuel CDD ou titulaire
- Poste à temps complet ;
- Avantages : chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance (pour les titulaires) – prise en charge à 100% de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail - Versement d’un forfait mobilités durables pour l’utilisation de modes de transports « doux » – RTT - COS/CNAS (Aides aux familles, chèques vacances, locations…)
Procédure de recrutement :
- Conformément à notre politique et notre engagement dans le domaine de l'inclusion, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés
- Seuls les candidats ayant fourni une candidature complète et correspondant au profil recherché seront reçus en entretien.
- Poste à temps complet ;
- Avantages : chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance (pour les titulaires) – prise en charge à 100% de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail - Versement d’un forfait mobilités durables pour l’utilisation de modes de transports « doux » – RTT - COS/CNAS (Aides aux familles, chèques vacances, locations…)
Procédure de recrutement :
- Conformément à notre politique et notre engagement dans le domaine de l'inclusion, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés
- Seuls les candidats ayant fourni une candidature complète et correspondant au profil recherché seront reçus en entretien.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.