Chargé des relations extérieures et internationales
Offre n° O001250206000166
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable des Relations Extérieures, l’agent sera chargé de l’organisation de manifestations et du suivi des partenariats à l’étranger
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS LIEES A L’EVENEMENTIEL :
- Organiser des réceptions ou événements (Journée de l’Europe, Miel Party, remise de médailles, inauguration…) : Élaborer la programmation d'animations (recherche de prestataires, création de concept, gestion de budget...) et coordonner la préparation logistique (note de service, mobilisation des services municipaux, envoi des invitations, suivi du protocole, déroulement, présence le jour j…)
- Aider à l’organisation d’évènements de la Ville en soutien aux associations locales
MISSIONS RELATIONS INTERNATIONALES :
- Assurer le secrétariat (courrier, standard), l’ordre du jour, le suivi et le compte-rendu de réunions et des commissions
- Assurer la traduction d’articles de presse, de courriers officiels, et l’interprétariat lors de déplacement ou d’accueil de délégations
- Gestion du budget de fonctionnement et de la régie d’avance, instruction des demandes de subventions
- Organiser le déplacement ou l’accueil de délégations officielles (élaboration du programme, réservation d’hôtels, accompagnement du groupe, gérer le protocole…)
- Assurer le lien avec les associations de communautés étrangères dans la ville, renforcer les partenariats existants avec les villes étrangères
- Organiser des réceptions ou événements (Journée de l’Europe, Miel Party, remise de médailles, inauguration…) : Élaborer la programmation d'animations (recherche de prestataires, création de concept, gestion de budget...) et coordonner la préparation logistique (note de service, mobilisation des services municipaux, envoi des invitations, suivi du protocole, déroulement, présence le jour j…)
- Aider à l’organisation d’évènements de la Ville en soutien aux associations locales
MISSIONS RELATIONS INTERNATIONALES :
- Assurer le secrétariat (courrier, standard), l’ordre du jour, le suivi et le compte-rendu de réunions et des commissions
- Assurer la traduction d’articles de presse, de courriers officiels, et l’interprétariat lors de déplacement ou d’accueil de délégations
- Gestion du budget de fonctionnement et de la régie d’avance, instruction des demandes de subventions
- Organiser le déplacement ou l’accueil de délégations officielles (élaboration du programme, réservation d’hôtels, accompagnement du groupe, gérer le protocole…)
- Assurer le lien avec les associations de communautés étrangères dans la ville, renforcer les partenariats existants avec les villes étrangères
Profils recherchés
Savoirs faire
- Formation en relations publiques ou relations internationales
- Maîtrise de langues étrangères : anglais courant (lu écrit parlé exigés- Minimum C1), autre langue souhaitée (allemand de préférence ou espagnol)
- Connaissance des règles protocolaires
- Une première expérience dans une fonction similaire serait un plus
- Gestion budgétaire et tenue d’une régie d’avance
- Permis B
Savoirs être
- Aptitudes relationnelles
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Capacité d’organisation et rigueur
- Maîtrise de l’outil informatique
- Présentation soignée
- Connaissance du protocole
- Gestion du stress
Spécificités du poste
- Disponibilité nécessaire durant la durée des manifestations (soirée, week-end, jour férié)
- Déplacement à l’étranger (disponibilité sur plusieurs jours – passeport/ CNI à jour)
- Formation en relations publiques ou relations internationales
- Maîtrise de langues étrangères : anglais courant (lu écrit parlé exigés- Minimum C1), autre langue souhaitée (allemand de préférence ou espagnol)
- Connaissance des règles protocolaires
- Une première expérience dans une fonction similaire serait un plus
- Gestion budgétaire et tenue d’une régie d’avance
- Permis B
Savoirs être
- Aptitudes relationnelles
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Capacité d’organisation et rigueur
- Maîtrise de l’outil informatique
- Présentation soignée
- Connaissance du protocole
- Gestion du stress
Spécificités du poste
- Disponibilité nécessaire durant la durée des manifestations (soirée, week-end, jour férié)
- Déplacement à l’étranger (disponibilité sur plusieurs jours – passeport/ CNI à jour)
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Mme Isabelle TOURNAYRE, Cheffe de Cabinet, 04.74.42.70.01 ou tournayrei@bourgenbresse.fr
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Mme Isabelle TOURNAYRE, Cheffe de Cabinet, 04.74.42.70.01 ou tournayrei@bourgenbresse.fr
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.