Au sein de la direction du Grand cycle de l’eau, placé(e) sous l’autorité du directeur, vous assurerez le secrétariat général de la direction, serez l’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction et les services supports, interviendrez en appui administratif auprès d’autres services de la direction et gérerez le recouvrement de la PFAC (participation pour le financement de l’assainissement collectif).

Ainsi, vos missions seront les suivantes :
o Assurer le secrétariat général de la direction du grand cycle de l’eau :
 Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs externes et internes,
 Effectuer le tri et le suivi des courriers,
 Rédiger des courriers, courriels et des comptes rendus,
 Suivre les notes à destination des élus, gérer les parapheurs,
 Préparer et suivre les conseils d’exploitation des régies et des commissions eau, assainissement et milieux aquatiques,
 Préparer et suivre des réunions, préparer des dossiers,
 Gérer les agendas de la direction et des directions adjointes.

o Assurer un rôle d’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction de la direction générale (DG) et des directions générales adjointes (DGA) et les services supports :
 Assurer le lien avec les communes (élus, secrétaires de mairie, agents des pôles territoriaux),
 Participer à l’organisation des réunions de conférences territoriales,
 Participer aux réunions des secrétaires de mairie,
 Partager des informations avec les assistant-e-s de direction de la DG et des DGA (agendas, circuits de décision, réunions, etc.),
 Suivre les sujets RH de proximité,
 Organiser les instances, suivre les délibérations,
 Effectuer le suivi des commandes de fournitures, produits d’entretien, etc.

o Être un appui administratif des services proximité, assainissement et relations usagers :
 Enregistrer des demandes, préparer des dossiers, rédiger et transmettre des courriers.

o Gérer la PFAC :
 Calculer les montants dus, établir les factures, traiter les réclamations, évaluer la facturation prévisionnelle et suivre les montants facturés…