Assistant de la direction générale des services techniques

Offre n° O001241108000447
Publiée le 08/11/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
PAYS DE GEX AGGLO
Lieu de travail
135 rue de Genève, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l’assistance du DGST et de son adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
 Assister le DGST et son adjoint dans l’organisation des agendas, la préparation des réunions,
 Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus,
 Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST,
 Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus,
 Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le DGST et son adjoint,
 Produire, mettre en forme des notes et courriers,
 Classer, archiver les dossiers de la DGST,
 Superviser l’élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l’ensemble de la DGST

MISSIONS ANNEXES
 Suppléer l’agent de l’accueil pendant les périodes de congés
 Administrer le courrier « arrivé »
 Enregistrement et distribution du courrier, supervision du traitement du courrier
 Suppléer le secrétariat du Cabinet du Président pendant les périodes de congés
Profils recherchés
 Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l’administratif ou du secrétariat
 Excellente organisation et gestion du temps de travail
 Aisance en expression orale
 Capacités rédactionnelles et de synthèse
 Très bonne présentation
 Gestion des agendas et planification des réunions
 Maîtrise des outils bureautiques, de communication et de suivi de projet
 Accueil téléphonique et physique au secrétariat
 Responsabilité de la gestion des flux de courriers entrants et sortants
 Prises de notes et rédaction de comptes-rendus

Contact et modalités de candidature

Contact
0450426500
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
• Postes à temps complet basé à GEX
• Candidatures ouvertes aux titulaires ou aux contractuels (catégorie B ou C)
• Poste ouvert sur les cadres d’emplois des rédacteurs ou des adjoint administratifs territoriaux
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance – prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail – COS/CNAS
• Candidature (CV et lettre de motivation,) à adresser à rh@paysdegexagglo.fr

• Tous les renseignements concernant le poste peuvent être demandés en envoyant un mail à rh@paysdegexagglo.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.