Chargé de gestion paie (H/F)
Offre n° O001241001387228
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16, rue de la Grenouillère, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art L.352-3 du Code général de la fonction publique).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
La Direction des ressources humaines comprend un service recrutement, un service gestion des personnels (paie, carrière-retraite, frais de déplacement), un service formation et développement des compétences, un service de l'information RH, un service de l'action sociale et un service de santé et sécurité au travail.
Sous la responsabilité du responsable du pôle paie - frais de déplacement et au sein d'une équipe composée de 8 gestionnaires de paies, vous assurez la gestion de la paie d'un porte-feuille d'agents du Département - fonctionnaires, stagiaires, contractuels et assistants familiaux, dans le respect des délais impartis et des lois applicables en matière de rémunération.
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
La Direction des ressources humaines comprend un service recrutement, un service gestion des personnels (paie, carrière-retraite, frais de déplacement), un service formation et développement des compétences, un service de l'information RH, un service de l'action sociale et un service de santé et sécurité au travail.
Sous la responsabilité du responsable du pôle paie - frais de déplacement et au sein d'une équipe composée de 8 gestionnaires de paies, vous assurez la gestion de la paie d'un porte-feuille d'agents du Département - fonctionnaires, stagiaires, contractuels et assistants familiaux, dans le respect des délais impartis et des lois applicables en matière de rémunération.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Préparer et saisir les éléments variables de paie, lancer les calculs de paie via le système informatique des ressources humaines - sedit RH,
- Vérifier et transmettre les données à la direction des finances et à la paierie départementale par voie dématérialisée,
- Prendre en charge les déclarations sociales obligatoires,
- Etablir les mandats et titres de recettes en lien avec les situations de paie,
- Créer et assurer la tenue des dossiers individuels du personnel,
- Etablir les attestations diverses (pôle emploi, employeur, de salaire ...),
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord,
- Garantir l'application de la règlementation sur la rémunération,
- Renseigner les agents téléphoniquement, physiquement ou par courriel,
- Effectuer le mandatement et la liquidation de factures,
- Mettre sous pli les bulletins de paie.
- Préparer et saisir les éléments variables de paie, lancer les calculs de paie via le système informatique des ressources humaines - sedit RH,
- Vérifier et transmettre les données à la direction des finances et à la paierie départementale par voie dématérialisée,
- Prendre en charge les déclarations sociales obligatoires,
- Etablir les mandats et titres de recettes en lien avec les situations de paie,
- Créer et assurer la tenue des dossiers individuels du personnel,
- Etablir les attestations diverses (pôle emploi, employeur, de salaire ...),
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord,
- Garantir l'application de la règlementation sur la rémunération,
- Renseigner les agents téléphoniquement, physiquement ou par courriel,
- Effectuer le mandatement et la liquidation de factures,
- Mettre sous pli les bulletins de paie.
Profils recherchés
Profil :
- Vous possédez une formation de gestion de la paie ou de comptabilité doublée d'une première expérience souhaitée dans le domaine de la paie,
- Vous disposez de solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale, de l'environnement territorial et des politiques menées par le Département,
- Vous maîtrisez l'outil informatique et plus particulièrement les logiciels Word - Excel - Outlook Express et internet. La connaissance des logiciels métiers Sedit RH et Astre sera appréciée,
- Vous êtes rigoureux, méthodique et possédez de bonnes aptitudes relationnelles,
- Ce poste nécessite de respecter les obligations de discrétion et de pouvoir faire preuve de disponibilité lors de la période du traitement des paies.
Nos atouts :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
* Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
- Vous possédez une formation de gestion de la paie ou de comptabilité doublée d'une première expérience souhaitée dans le domaine de la paie,
- Vous disposez de solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale, de l'environnement territorial et des politiques menées par le Département,
- Vous maîtrisez l'outil informatique et plus particulièrement les logiciels Word - Excel - Outlook Express et internet. La connaissance des logiciels métiers Sedit RH et Astre sera appréciée,
- Vous êtes rigoureux, méthodique et possédez de bonnes aptitudes relationnelles,
- Ce poste nécessite de respecter les obligations de discrétion et de pouvoir faire preuve de disponibilité lors de la période du traitement des paies.
Nos atouts :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
* Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MARTIN EMMANUELLE - 01000 BOURG-EN-BRESSE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.