Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001240903000678
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 374, rue briand stresemann, Thoiry (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Responsable population, Elections et Etat-Civil – remplacement de 3 mois H/F
Poste non permanent à temps complet Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (C)
De statut Titulaire ou Contractuel
Poste à pourvoir dès que possible
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Responsable population, Elections et Etat-Civil – remplacement de 3 mois H/F
Poste non permanent à temps complet Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (C)
De statut Titulaire ou Contractuel
Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez amené, à :
- Manager, superviser et coordonner les missions et activités du Service Population composé de 4 agents ;
- Traitement des dossiers CNI / Passeports rejetés ou en demande de pièces complémentaires ;
- Assurer les rendez-vous d’urgence CNI / Passeports ;
- Réalisation de contrôle préalable des actes d’Etat-Civil, dossiers de mariages, Pacs, etc. ;
- Auditions mariages (préparation, entretien et compte-rendu) ;
- Organisation Journées Défense et Citoyenneté en relation directe avec le Ministère des Armées ;
- Suivi de la mise à jour des listes électorales ;
- Conseil permanent auprès des agents du Service Population ;
- Information des évolutions réglementaires ;
- Gestion des absences et des différents plannings d’activité du service ;
- Recherche et diffusion d'informations ;
- Gestion des courriers entrants ;
- Elaboration des listes préparatoires des jurés d’assise pour Thoiry et villes du canton ;
- Gestion des ouvertures dominicales des commerces ;
- Superviser les inventaires réguliers du stock de fourniture ;
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez amené, à :
- Manager, superviser et coordonner les missions et activités du Service Population composé de 4 agents ;
- Traitement des dossiers CNI / Passeports rejetés ou en demande de pièces complémentaires ;
- Assurer les rendez-vous d’urgence CNI / Passeports ;
- Réalisation de contrôle préalable des actes d’Etat-Civil, dossiers de mariages, Pacs, etc. ;
- Auditions mariages (préparation, entretien et compte-rendu) ;
- Organisation Journées Défense et Citoyenneté en relation directe avec le Ministère des Armées ;
- Suivi de la mise à jour des listes électorales ;
- Conseil permanent auprès des agents du Service Population ;
- Information des évolutions réglementaires ;
- Gestion des absences et des différents plannings d’activité du service ;
- Recherche et diffusion d'informations ;
- Gestion des courriers entrants ;
- Elaboration des listes préparatoires des jurés d’assise pour Thoiry et villes du canton ;
- Gestion des ouvertures dominicales des commerces ;
- Superviser les inventaires réguliers du stock de fourniture ;
Profils recherchés
Connaissances des procédures administratives ;
Expérience en Collectivité Territoriale nécessaire, si possible sur un poste équivalent ;
Grande rigueur, sens de l’organisation du travail, dynamisme et disponibilité ;
Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement ;
Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
Sens développé des relations humaines et du service public ;
Loyauté, discrétion et rigueur ;
Polyvalence ;
Adaptabilité.
Ce poste est ouvert pour un remplacement de 3 mois, remplacement qui potentiellement pourrait être plus long.
Expérience en Collectivité Territoriale nécessaire, si possible sur un poste équivalent ;
Grande rigueur, sens de l’organisation du travail, dynamisme et disponibilité ;
Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement ;
Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
Sens développé des relations humaines et du service public ;
Loyauté, discrétion et rigueur ;
Polyvalence ;
Adaptabilité.
Ce poste est ouvert pour un remplacement de 3 mois, remplacement qui potentiellement pourrait être plus long.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450412614
Informations complémentaires
Rémunération/avantages :
Rémunération Statutaire
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours d’ARTT
Régime indemnitaire (IFSE)
Participations complémentaires santé
Titres Restaurant
Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14)
Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l’attention de Madame le Maire au courriel suivant : claire-lise-porche@mairie-thoiry.fr ou arnaud.laboret@mairie-thoiry.fr ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame le Maire de la Ville de Thoiry
Service des Ressources Humaines
374, rue Briand Stresemann
01710 THOIRY
Tél : 04 50 41 21 66
Rémunération Statutaire
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours d’ARTT
Régime indemnitaire (IFSE)
Participations complémentaires santé
Titres Restaurant
Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14)
Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l’attention de Madame le Maire au courriel suivant : claire-lise-porche@mairie-thoiry.fr ou arnaud.laboret@mairie-thoiry.fr ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame le Maire de la Ville de Thoiry
Service des Ressources Humaines
374, rue Briand Stresemann
01710 THOIRY
Tél : 04 50 41 21 66
Adresse de l'employeur
THOIRY
>Mairie - 374, rue briand stresemann
01710 Thoiry
>Mairie - 374, rue briand stresemann
01710 Thoiry
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.