Un assistant de développement (h/f)
Offre n° O001240801384569
Publiée le 02/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 Rue General Delestraint, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un assistant de développement (H/F), au sein de la Direction des patrimoines et des musées.
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile
La Direction des patrimoines et des musées (DPM) est composée d'un service administratif et développement, d'un service collections et inventaires et de quatre sites en gestion directe : le Domaine des Saveurs (à Saint-Cyr-sur-Menthon), le musée du Revermont (à Val Revermont), le musée de la Résistance et de la Déportation (à Nantua), le musée du Bugey-Valromey (à Lochieu).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile
La Direction des patrimoines et des musées (DPM) est composée d'un service administratif et développement, d'un service collections et inventaires et de quatre sites en gestion directe : le Domaine des Saveurs (à Saint-Cyr-sur-Menthon), le musée du Revermont (à Val Revermont), le musée de la Résistance et de la Déportation (à Nantua), le musée du Bugey-Valromey (à Lochieu).
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service administratif et développement, vous aurez les missions suivantes :
Missions :
1. Missions principales : assistance au développement
- Intégrer et actualiser les contenus de la programmation sur le site patrimoines.ain.fr et sur les sites associés référençant l'offre de la DPM (tourisme, culture, presse...) en lien avec les référents communication.
- Contribuer à la coordination et apporter un soutien dans les actions de communication des musées (diffusion, salon, veille numérique...).
- Gérer les prêts des expositions itinérantes conçues par la Direction (calendrier, réservation, formulaire de contact, mise en jour sur Syracuse...).
- Apporter une aide opérationnelle à la construction des dossiers de projets de développement (documents de communication, éditions, supports audiovisuels, graphiques, outils de médiation et de diffusion...) en lien avec les services, usagers, partenaires et prestataires.
- Veille et gestion des ressources documentaires (commande d'ouvrage, indexation et revue de presse) en lien avec le service collections et inventaire.
- Créer et diffuser les e-mailing via l'outil Mailjet (invitation, newsletter...), et suivre les retours en lien avec la secrétaire.
- Assurer le suivi des projets d'évolution et de mise à jour du site internet et de l'Environnement Numérique de Travail (ENT) en lien avec la Direction de la Transition et des Solutions Numérique (DTSN).
2. Missions spécifiques : accueil et secrétariat (en lien avec la secrétaire)
- Assurer le secrétariat téléphonique et physique (en suppléance)
- Assurer la réception, l'enregistrement et la transmission des courriers et des mails reçus sur les boites génériques.
- Gérer et mettre à jour les bases de coordonnées,
- Rédiger et suivre les rapports soumis aux votes et les arrêtés,
- Assurer le rôle d'assistante de direction : gestion de l'agenda de la Directrice des Patrimoines et des Musées, rédaction de courriers spécifiques, de notes, de compte-rendu de réunions pour la Directrice et mettre en forme les bilans de la direction.
3. Missions transversales
- Assurer un soutien administratif aux autres services de la Direction ou un renfort, notamment lors de manifestations spécifiques.
- Coordonner les relations ressources humaines (RH) et le suivi des plannings des agents en lien avec les assistantes administratives de la DPM
Missions :
1. Missions principales : assistance au développement
- Intégrer et actualiser les contenus de la programmation sur le site patrimoines.ain.fr et sur les sites associés référençant l'offre de la DPM (tourisme, culture, presse...) en lien avec les référents communication.
- Contribuer à la coordination et apporter un soutien dans les actions de communication des musées (diffusion, salon, veille numérique...).
- Gérer les prêts des expositions itinérantes conçues par la Direction (calendrier, réservation, formulaire de contact, mise en jour sur Syracuse...).
- Apporter une aide opérationnelle à la construction des dossiers de projets de développement (documents de communication, éditions, supports audiovisuels, graphiques, outils de médiation et de diffusion...) en lien avec les services, usagers, partenaires et prestataires.
- Veille et gestion des ressources documentaires (commande d'ouvrage, indexation et revue de presse) en lien avec le service collections et inventaire.
- Créer et diffuser les e-mailing via l'outil Mailjet (invitation, newsletter...), et suivre les retours en lien avec la secrétaire.
- Assurer le suivi des projets d'évolution et de mise à jour du site internet et de l'Environnement Numérique de Travail (ENT) en lien avec la Direction de la Transition et des Solutions Numérique (DTSN).
2. Missions spécifiques : accueil et secrétariat (en lien avec la secrétaire)
- Assurer le secrétariat téléphonique et physique (en suppléance)
- Assurer la réception, l'enregistrement et la transmission des courriers et des mails reçus sur les boites génériques.
- Gérer et mettre à jour les bases de coordonnées,
- Rédiger et suivre les rapports soumis aux votes et les arrêtés,
- Assurer le rôle d'assistante de direction : gestion de l'agenda de la Directrice des Patrimoines et des Musées, rédaction de courriers spécifiques, de notes, de compte-rendu de réunions pour la Directrice et mettre en forme les bilans de la direction.
3. Missions transversales
- Assurer un soutien administratif aux autres services de la Direction ou un renfort, notamment lors de manifestations spécifiques.
- Coordonner les relations ressources humaines (RH) et le suivi des plannings des agents en lien avec les assistantes administratives de la DPM
Profils recherchés
Profil :
- Être issu d'une formation en rapport avec l'assistanat, la communication, le tourisme ou le patrimoine
- Maitrise des techniques d'accueil et de secrétariat.
- Maitrise des outils informatiques dédiés à la fonction (backoffice d'un site internet, réservation, AirDélib, Syracuse, bases de données...)
- Maitrise de la rédaction de courriers et de documents administratifs.
- Connaissance de la gestion des statistiques
- Connaissance de la gestion de réservations.
- Disposer de compétences relationnelles
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- Connaissance des outils et des canaux de communication.
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion,
- Avoir la capacité à être autonome et polyvalent.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Nos atouts :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible)
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire
Toute personne intéressée par cet emploi devra déposer une candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
- Être issu d'une formation en rapport avec l'assistanat, la communication, le tourisme ou le patrimoine
- Maitrise des techniques d'accueil et de secrétariat.
- Maitrise des outils informatiques dédiés à la fonction (backoffice d'un site internet, réservation, AirDélib, Syracuse, bases de données...)
- Maitrise de la rédaction de courriers et de documents administratifs.
- Connaissance de la gestion des statistiques
- Connaissance de la gestion de réservations.
- Disposer de compétences relationnelles
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- Connaissance des outils et des canaux de communication.
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion,
- Avoir la capacité à être autonome et polyvalent.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Nos atouts :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible)
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire
Toute personne intéressée par cet emploi devra déposer une candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Gina SOUF - Tél : 04 74 50 37 31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.