Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001240720000008
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Avenue Dubanchet, Châtillon-sur-Chalaronne (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon expérience et grille salariale
Descriptif de l'emploi
Le (la) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) est placé(e) directement sous l’autorité de la direction du SRDCBS. Au sein d’un syndicat mixte regroupant 45 communes de l’ouest du Département de l’Ain, Il (elle) est chargé(e) du suivi comptable et administratif du syndicat. Il ou elle s’occupe également du suivi des carrières. Il (elle) assure par ailleurs le lien avec les différents services de l’état en charge de ces thématiques (trésorerie, préfecture, DGFIP, financeurs, etc…).
Il (elle) constituera également l’un des maillons essentiels du fonctionnement du syndicat tant dans les tâches quotidiennes que pour les tâches annuelles (budget…).
Cadre d’emploi : adjoint administratif ou rédacteur, contractuel
Il (elle) constituera également l’un des maillons essentiels du fonctionnement du syndicat tant dans les tâches quotidiennes que pour les tâches annuelles (budget…).
Cadre d’emploi : adjoint administratif ou rédacteur, contractuel
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat (environ 35 % du temps de travail) :
- Réception des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions de l’assemblée délibérante et des bureaux (convocations, rapports, power point),
- Rédaction des comptes rendus de réunion et des délibérations, gestion du contrôle de légalité,
- Suivi des fournisseurs et des commandes des consommables,
- Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables,
- Assurer une veille juridique en lien avec ses missions (actualités, comptabilité, RH, finances).
Comptabilité, finances et budget (environ 45 % du temps de travail) :
- Elaboration du budget avec la direction et les élus,
- Suivi et exécution du budget (saisie des mandats et des titres de paiement en relation avec la trésorerie, FCTVA) - suite de logiciels Cosoluce,
- Elaboration des opérations de fin d’exercice (établissement du compte administratif, vérification du compte de gestion, rattachement des recettes, reste à réaliser, affectation du résultat) - suite de logiciels Cosoluce,
- Suivi de l’actif et des immobilisations du syndicat,
- Suivi des volets administratif et financier des dossiers de demande de subventions et des marchés publics avec les autres membres de l’équipe,
- Exécution financière des marchés publics,
- Suivi de la trésorerie.
Gestion du personnel (environ 10 % du temps de travail) :
- Gestion des payes et des charges sociales,
- Déclaration mensuelle des données sociales (DSN), DSN signalement et bilan social annuel,
- Assurer le suivi des carrières en lien avec le centre de gestion de l’Ain pour l’ensemble des agents et des élus rémunérés du syndicat,
- En lien étroit avec la direction, être l’interlocuteur privilégié de chaque agent pour l’ensemble des questions RH.
10 % du temps de travail restant : selon la charge de travail et les souhaits du candidat, des missions plus ponctuelles pourront être confiées au gestionnaire : communication (rapport d’activités), veille réglementaire, archivage, mise à jour du site internet, suivi du prestataire en charge des animations scolaires…
- Réception des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions de l’assemblée délibérante et des bureaux (convocations, rapports, power point),
- Rédaction des comptes rendus de réunion et des délibérations, gestion du contrôle de légalité,
- Suivi des fournisseurs et des commandes des consommables,
- Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables,
- Assurer une veille juridique en lien avec ses missions (actualités, comptabilité, RH, finances).
Comptabilité, finances et budget (environ 45 % du temps de travail) :
- Elaboration du budget avec la direction et les élus,
- Suivi et exécution du budget (saisie des mandats et des titres de paiement en relation avec la trésorerie, FCTVA) - suite de logiciels Cosoluce,
- Elaboration des opérations de fin d’exercice (établissement du compte administratif, vérification du compte de gestion, rattachement des recettes, reste à réaliser, affectation du résultat) - suite de logiciels Cosoluce,
- Suivi de l’actif et des immobilisations du syndicat,
- Suivi des volets administratif et financier des dossiers de demande de subventions et des marchés publics avec les autres membres de l’équipe,
- Exécution financière des marchés publics,
- Suivi de la trésorerie.
Gestion du personnel (environ 10 % du temps de travail) :
- Gestion des payes et des charges sociales,
- Déclaration mensuelle des données sociales (DSN), DSN signalement et bilan social annuel,
- Assurer le suivi des carrières en lien avec le centre de gestion de l’Ain pour l’ensemble des agents et des élus rémunérés du syndicat,
- En lien étroit avec la direction, être l’interlocuteur privilégié de chaque agent pour l’ensemble des questions RH.
10 % du temps de travail restant : selon la charge de travail et les souhaits du candidat, des missions plus ponctuelles pourront être confiées au gestionnaire : communication (rapport d’activités), veille réglementaire, archivage, mise à jour du site internet, suivi du prestataire en charge des animations scolaires…
Profils recherchés
- Formation initiale dans le domaine administratif et financier (Bac à Bac+2),
- Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 indispensable,
- Maîtrise de l'outil bureautique (suite Office) et capacité à s'adapter à des logiciels (COSOLUCE),
- Connaissance des règles de la commande publique appréciée,
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie,
- Polyvalent(e) et rigoureux(se) dans la gestion des tâches,
- Qualité rédactionnelle et relationnelle.
- Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 indispensable,
- Maîtrise de l'outil bureautique (suite Office) et capacité à s'adapter à des logiciels (COSOLUCE),
- Connaissance des règles de la commande publique appréciée,
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie,
- Polyvalent(e) et rigoureux(se) dans la gestion des tâches,
- Qualité rédactionnelle et relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0648205223
Informations complémentaires
Yannick Boissieux
06 48 20 52 23
animateur@srdcbs.fr
Candidature (CV + LM) à adresser à M. le Président Jean-Michel LUX exclusivement par courriel. Un accusé de réception sera systématiquement adressé à chaque candidat.
Entretiens prévus à compter du 26 août 2024.
06 48 20 52 23
animateur@srdcbs.fr
Candidature (CV + LM) à adresser à M. le Président Jean-Michel LUX exclusivement par courriel. Un accusé de réception sera systématiquement adressé à chaque candidat.
Entretiens prévus à compter du 26 août 2024.
Adresse de l'employeur
Syndicat des Rivières Dombes Chalaronne Bord de Saône
>7 Avenue Dubanchet
01400 Chatillon s/ chalaronne
>7 Avenue Dubanchet
01400 Chatillon s/ chalaronne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.