Chargé de médiation et d'accueil des artistes et des publics (H/F)
Offre n° O001240718000026
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Oyonnax, 23 150 habitants, 2ème ville de l'ain située en région rhône-alpes, elle est le centre de la "plastics vallée". ville attractive et dynamique, un cadre de vie de qualité avec son environnement verdoyant de moyenne montagne se situant à moins d'une heure de lyon, genève ou annecy, son club de rugby, sa politique culturelle, le développement d'évènements d'envergure, recrute son :
Site web de l'employeur
Lieu de travail
OYONNAX Cedex
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, et en collaboration avec l’ensemble des services, vous avez en charge l’accueil des artistes et du public sur les évènements et également la médiation liée à leur présence. Vous assurez le suivi des actions culturelles et la coordination de l’activité de l’équipe d’accueil du public/billetterie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public, gestion de la billetterie :
Superviser les tâches administratives propres à l’accueil et à la communication : mise à jour du planning permanent et des agendas mensuels, suivi de la billetterie, actualisation des panneaux dynamiques, suivi de la newsletter, …
Réaliser et analyser les taux de fréquentation, effectuer un bilan des actions
Participer à l’accueil physique du public lors des spectacles, notamment les soirs et/ou lors de manifestations
Coordonner et garantir le bon fonctionnement de l’équipe de relation avec le public : accueil, billetterie
Accueil des artistes :
Organiser et préparer en amont, l’accueil des artistes dans le respect des contrats et en dialogue avec les compagnies (réservation hébergements, restauration, planning)
Veiller à la bonne tenue des loges et des espaces d’accueil en lien avec les agents d’entretien et au bon déroulement des séjours des artistes
Médiation :
Concevoir et proposer un programme de médiation culturelle (manifestations et évènements)
Rédiger et mettre en forme des documents de médiation (artistiques, d’accompagnement)
Coordonner et organiser les actions de médiation : gestion des plannings, des accueils sur les actions de médiation (artistes, publics, partenaires)
Accueil et suivi des résidences
Superviser les tâches administratives propres à l’accueil et à la communication : mise à jour du planning permanent et des agendas mensuels, suivi de la billetterie, actualisation des panneaux dynamiques, suivi de la newsletter, …
Réaliser et analyser les taux de fréquentation, effectuer un bilan des actions
Participer à l’accueil physique du public lors des spectacles, notamment les soirs et/ou lors de manifestations
Coordonner et garantir le bon fonctionnement de l’équipe de relation avec le public : accueil, billetterie
Accueil des artistes :
Organiser et préparer en amont, l’accueil des artistes dans le respect des contrats et en dialogue avec les compagnies (réservation hébergements, restauration, planning)
Veiller à la bonne tenue des loges et des espaces d’accueil en lien avec les agents d’entretien et au bon déroulement des séjours des artistes
Médiation :
Concevoir et proposer un programme de médiation culturelle (manifestations et évènements)
Rédiger et mettre en forme des documents de médiation (artistiques, d’accompagnement)
Coordonner et organiser les actions de médiation : gestion des plannings, des accueils sur les actions de médiation (artistes, publics, partenaires)
Accueil et suivi des résidences
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans une des fonctions précitées
Maîtrise de l’outil bureautique, d’internet et des réseaux sociaux,
Connaissance du logiciel Sirius serait un plus
Connaissance de l’univers artistique
Qualités
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de communication
Capacité d’adaptation et de travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité, autonomie, dynamisme
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du service public
Maîtrise de l’outil bureautique, d’internet et des réseaux sociaux,
Connaissance du logiciel Sirius serait un plus
Connaissance de l’univers artistique
Qualités
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de communication
Capacité d’adaptation et de travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité, autonomie, dynamisme
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du service public
Contact
Contact
0474770006
Informations complémentaires
Cadre d'emploi des adjoints du patrimoine (cat C)
Temps de travail à temps complet
Présence les soirs de spectacle et lors des évènements
Rémunération statutaire + RI + chèques déjeuner + COS
Temps de travail à temps complet
Présence les soirs de spectacle et lors des évènements
Rémunération statutaire + RI + chèques déjeuner + COS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.