Responsable du service accueil, état-civil et élections
Offre n° O001240620000895
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 45 rue de Béjoud, Ornex (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon condition statutaire
Descriptif de l'emploi
Ornex recrute un responsable du service accueil état-civil élections,
Recrutement par voie statutaire - titulaire ou à défaut, contractuel
Cadre d’emploi des adjoint administratifs et des rédacteurs
Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2024
La commune recherche un(e) encadrant(e) intermédiaire, de nature dynamique, sociable, empathique, et curieus(e), qui saura accompagner le suivi et le développement du service d’accueil de la population (Accueil / État civil / Elections)
Recrutement par voie statutaire - titulaire ou à défaut, contractuel
Cadre d’emploi des adjoint administratifs et des rédacteurs
Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2024
La commune recherche un(e) encadrant(e) intermédiaire, de nature dynamique, sociable, empathique, et curieus(e), qui saura accompagner le suivi et le développement du service d’accueil de la population (Accueil / État civil / Elections)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services :
- - Gestion du service – Organisation du travail
- - Encadrement de l’agent d’accueil
- - Accueil physique et téléphonique du public
- - Orientation des appels et des rendez-vous auprès des collègues de travail
- - Gestion du courrier arrivée et du courrier départ
- - Enregistrement et délivrance des actes d’État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès …)
- - Gestion du cimetière
- - Suivi et gestion de l’affichage règlementaire en mairie
- - Suivi des listes électorales et organisation des scrutins électoraux
- - Suivi et accompagnement d’une démarche qualité en vue d’une certification
- - Gestion du service – Organisation du travail
- - Encadrement de l’agent d’accueil
- - Accueil physique et téléphonique du public
- - Orientation des appels et des rendez-vous auprès des collègues de travail
- - Gestion du courrier arrivée et du courrier départ
- - Enregistrement et délivrance des actes d’État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès …)
- - Gestion du cimetière
- - Suivi et gestion de l’affichage règlementaire en mairie
- - Suivi des listes électorales et organisation des scrutins électoraux
- - Suivi et accompagnement d’une démarche qualité en vue d’une certification
Profils recherchés
Une expérience en collectivité sur un poste similaire est souhaitée.
Le candidat aura à démontrer les qualités suivantes :
- - Aptitude et goût démontrés pour l’accueil du public, aptitude à la polyvalence, esprit d’initiative
- - Savoir faire preuve de pragmatisme, savoir être dans l’exécution des tâches mais aussi dans la conception de l’organisation des missions du service, et dans l’accompagnement des agents du service
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier (Berger Levrault)
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et aptitude à comprendre une organisation de travail
- - Connaissance de l’état civil et des élections
- - Aptitude démontrée au management, au travail en équipe, communication aisée, esprit positif
- - Discrétion et respect du secret professionnel
- - La maîtrise de l’anglais serait un plus
Le candidat aura à démontrer les qualités suivantes :
- - Aptitude et goût démontrés pour l’accueil du public, aptitude à la polyvalence, esprit d’initiative
- - Savoir faire preuve de pragmatisme, savoir être dans l’exécution des tâches mais aussi dans la conception de l’organisation des missions du service, et dans l’accompagnement des agents du service
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier (Berger Levrault)
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et aptitude à comprendre une organisation de travail
- - Connaissance de l’état civil et des élections
- - Aptitude démontrée au management, au travail en équipe, communication aisée, esprit positif
- - Discrétion et respect du secret professionnel
- - La maîtrise de l’anglais serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0450405940
Informations complémentaires
Recrutement :
Titulaire de la fonction publique territoriale, ou à défaut, contractuel, dans le cadre d’emploi des adjoint administratifs (catégorie C) et des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
Rémunération :
Selon conditions statutaires – Régime indemnitaire – 13èmemois – Tickets restaurant – Participation à la mutuelle santé - Mutuelle maintien de salaire – Possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel – Prime mobilité durable
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser à Monsieur le Maire au plus tard le 20 juillet 2024
Lettre de motivation obligatoire,
Candidature par courrier : 45, rue de Béjoud - 01210 ORNEX / par mail : mairie@ornex.fr
Titulaire de la fonction publique territoriale, ou à défaut, contractuel, dans le cadre d’emploi des adjoint administratifs (catégorie C) et des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
Rémunération :
Selon conditions statutaires – Régime indemnitaire – 13èmemois – Tickets restaurant – Participation à la mutuelle santé - Mutuelle maintien de salaire – Possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel – Prime mobilité durable
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser à Monsieur le Maire au plus tard le 20 juillet 2024
Lettre de motivation obligatoire,
Candidature par courrier : 45, rue de Béjoud - 01210 ORNEX / par mail : mairie@ornex.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.