Assistant(e) administratif(ve) et financier (H/F)
Offre n° O978250408000709
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de la Direction Cadre de Vie et propreté, l’assistante assure l’ensemble des missions relatives au suivi administratif, à la facturation et aux commandes.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Suivi des bons de commande dématérialisé
- Transmission des bons de commande signés aux demandeurs
- Suivi de la facturation, gestion des retours factures
Activités spécifiques:
- Gestion du planning des engins
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des restes à facturer
- Consultation fournisseur
- Suivi administratif de la Cellule
- Assure le suivi RH, formation et congés de la cellule
Objectifs:
• Gestion et suivi des formations et congés des chauffeurs
• Gérer les appels téléphoniques et mails
• Tenir à jour les tableaux de suivi administratif de la cellule
• Suivi des factures et des bons de commande
• Suivi du pointage des agents de la cellule Logistique
• Classement et archivage des documents
- Suivi des bons de commande dématérialisé
- Transmission des bons de commande signés aux demandeurs
- Suivi de la facturation, gestion des retours factures
Activités spécifiques:
- Gestion du planning des engins
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des restes à facturer
- Consultation fournisseur
- Suivi administratif de la Cellule
- Assure le suivi RH, formation et congés de la cellule
Objectifs:
• Gestion et suivi des formations et congés des chauffeurs
• Gérer les appels téléphoniques et mails
• Tenir à jour les tableaux de suivi administratif de la cellule
• Suivi des factures et des bons de commande
• Suivi du pointage des agents de la cellule Logistique
• Classement et archivage des documents
Profils recherchés
Compétences:
- Maîtrise de l’outil informatique, LIBRE OFFICE ET MESSAGERIE
- Sens du service public et de la qualité du service rendu
Savoir être:
- Ponctualité, assiduité, présentéisme, disponibilité
- Qualité relationnelle avec les agents de l’ensemble des services (transversalité)
- Souplesse et adaptation aux conditions de travail
- Connaissance des procédures d’exécution administratives
- Maîtrise de l’outil informatique, LIBRE OFFICE ET MESSAGERIE
- Sens du service public et de la qualité du service rendu
Savoir être:
- Ponctualité, assiduité, présentéisme, disponibilité
- Qualité relationnelle avec les agents de l’ensemble des services (transversalité)
- Souplesse et adaptation aux conditions de travail
- Connaissance des procédures d’exécution administratives
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 11/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLETNE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLETNE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.