Chef des services pôle état civil
Offre n° O976250403000729
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Services à la Population :
- Contrôler l'instruction et l'enregistrement des dossiers d'état civil :
o Les déclarations de naissances
o Les reconnaissances
o Les mariages / PACS
o Les décès
o Les transcriptions
- Contrôler le suivi de la tenue des registres :
o Vérifier l'enregistrement des actes dans les registres
o Veiller à l’apposition des diverses mentions
- Être en relation avec le parquet pour des dossiers de signalement relatifs au
fraude :
o Vérifier les signalements transmis au parquet et les relancer en cas de
besoin
- Participer à la réalisation des projets du pôle état civil
o La confection des registres
o La numérisation des actes
o La création des extraits d'actes d'état civil
- Participer à l'amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que
la préfecture, les tribunaux, la police judiciaire, l'INSEE,
- Contrôler l'instruction et l'enregistrement des dossiers d'état civil :
o Les déclarations de naissances
o Les reconnaissances
o Les mariages / PACS
o Les décès
o Les transcriptions
- Contrôler le suivi de la tenue des registres :
o Vérifier l'enregistrement des actes dans les registres
o Veiller à l’apposition des diverses mentions
- Être en relation avec le parquet pour des dossiers de signalement relatifs au
fraude :
o Vérifier les signalements transmis au parquet et les relancer en cas de
besoin
- Participer à la réalisation des projets du pôle état civil
o La confection des registres
o La numérisation des actes
o La création des extraits d'actes d'état civil
- Participer à l'amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que
la préfecture, les tribunaux, la police judiciaire, l'INSEE,
Missions / conditions d'exercice
- Contrôler l'instruction et l'enregistrement des dossiers d'état civil :
- Contrôler le suivi de la tenue des registres :
- Être en relation avec le parquet pour des dossiers de signalement relatifs au
fraude :
- Participer à la réalisation des projets du pôle état civil
- Participer à l'amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que
la préfecture, les tribunaux, la police judiciaire, l'INSEE,
- Contrôler le suivi de la tenue des registres :
- Être en relation avec le parquet pour des dossiers de signalement relatifs au
fraude :
- Participer à la réalisation des projets du pôle état civil
- Participer à l'amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que
la préfecture, les tribunaux, la police judiciaire, l'INSEE,
Profils recherchés
Organisé, rigoureux, dynamique, pédagogue, autonome, diplomate.
➢ Disposer d’un esprit de cohésion, de sang-froid, d’autorité et être force de proposition.
➢ Discrétion professionnelle.
➢ Sens aigu du Service Public et de l’accueil.
➢ Aptitude au travail en équipe.
➢ Avoir de solides connaissances en Droit Civil, Administratif, Électoral et Funéraire.
➢ Savoir déléguer et former ses collaborateurs.
➢ Esprit tourné vers les autres services municipaux et les partenaires institutionnels.
Disposer de connaissances en matière budgétaire.
➢ Maitriser l’outil informatique (Pack Office, internet, dispositif de recueil)
➢ Disposer d’un esprit de cohésion, de sang-froid, d’autorité et être force de proposition.
➢ Discrétion professionnelle.
➢ Sens aigu du Service Public et de l’accueil.
➢ Aptitude au travail en équipe.
➢ Avoir de solides connaissances en Droit Civil, Administratif, Électoral et Funéraire.
➢ Savoir déléguer et former ses collaborateurs.
➢ Esprit tourné vers les autres services municipaux et les partenaires institutionnels.
Disposer de connaissances en matière budgétaire.
➢ Maitriser l’outil informatique (Pack Office, internet, dispositif de recueil)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.