Assistante de direction
Offre n° O974250206000633
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue de la gendarmerie - bp 92, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
19/03/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Saint-Pierre est chargé de la mise en œuvre de la politique sociale communale. Il a pour objectif d’apporter une aide et un soutien aux personnes en difficulté, en particulier aux familles, aux personnes âgées, aux personnes handicapées, aux personnes sans-abris ou en situation de précarité.
Établissement public administratif, notre établissement est structuré en 8 directions.
En qualité d'Assistant(e) de direction au sein de la direction enfance, jeunesse et famille :
- Vous assurez la gestion et la réalisation de travaux de bureautique du secrétariat de direction ;
- Vous organisez la vie professionnelle du directeur de la Maison de l’Enfance de la Jeunesse et de la Famille
- Vous développez la communication interne et externe de l'établissement.
Établissement public administratif, notre établissement est structuré en 8 directions.
En qualité d'Assistant(e) de direction au sein de la direction enfance, jeunesse et famille :
- Vous assurez la gestion et la réalisation de travaux de bureautique du secrétariat de direction ;
- Vous organisez la vie professionnelle du directeur de la Maison de l’Enfance de la Jeunesse et de la Famille
- Vous développez la communication interne et externe de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec les organismes spécifiques extérieurs, les agents, les responsables et les élus du CCAS, vos missions sont les suivantes ;
- Enregistrement et rédaction de courriers, de compte rendus et de rapports ;
- Suivi de conventions ;
- Gestion des parapheurs et suivi des mises en signature
- Construction et suivi de tableaux de bord ;
- Planification de réunions et de commissions ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Suivi des projets transversaux au sein de l'établissement ;
- Logistique interne
- Réalisation d'un budget primitif & bilan avec les partenaires
- Commande et gestion des fournitures de la direction
- Gestion et suivi des agents directement rattachés à la direction dans le cadre du lien avec la DRH (suivi des absences, arrêts maladies…)
- Enregistrement et rédaction de courriers, de compte rendus et de rapports ;
- Suivi de conventions ;
- Gestion des parapheurs et suivi des mises en signature
- Construction et suivi de tableaux de bord ;
- Planification de réunions et de commissions ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Suivi des projets transversaux au sein de l'établissement ;
- Logistique interne
- Réalisation d'un budget primitif & bilan avec les partenaires
- Commande et gestion des fournitures de la direction
- Gestion et suivi des agents directement rattachés à la direction dans le cadre du lien avec la DRH (suivi des absences, arrêts maladies…)
Profils recherchés
- Vous maîtrisez les techniques bureautiques et numériques (Pack office, Word, Excel, Powerpoint)
- Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement uns bonne connaissance du CCAS
- Vous portez un attrait au domaine social, économique et local ;
- Vous avez faire preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Vous savez communiquer avec aisance, vous adapter à toute situation et faire preuve de discrétion ;
Connaissance des logiciels : E.temptation, CIRIL
DIPLÔME : BAC
Certificat EPI
EXPÉRIENCE : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité
- Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement uns bonne connaissance du CCAS
- Vous portez un attrait au domaine social, économique et local ;
- Vous avez faire preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Vous savez communiquer avec aisance, vous adapter à toute situation et faire preuve de discrétion ;
Connaissance des logiciels : E.temptation, CIRIL
DIPLÔME : BAC
Certificat EPI
EXPÉRIENCE : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262253116
Informations complémentaires
- Les candidats devront impérativement transmettre par mail
(recrutement@ccas97410.re) :
-Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant référence
à l'offre d'emploi
-CV
-Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
- Copie pièce d'identité
-Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
-Copie permis de conduire
(recrutement@ccas97410.re) :
-Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant référence
à l'offre d'emploi
-CV
-Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
- Copie pièce d'identité
-Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
-Copie permis de conduire
Adresse de l'employeur
CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE
>2 rue de la gendarmerie - bp 92
97453 Saint pierre de la reunion
>2 rue de la gendarmerie - bp 92
97453 Saint pierre de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.