Chargé de projet (h/f)
Offre n° O974250203000586
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Animateur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de projets événementiels, est en charge de :
- Assistance à la cellule en charge des projets sur la mise en place d'animations (de l'idée, de la programmation de l'événement à la réalisation : gestion de la partie administrative...) ;
- Assistance aux chargés de projets ;
- Construire, proposer des projets d'animation en lien avec la hiérarchie ;
- Gestion administrative liée aux actions portées par le service ;
- Polyvalence.
* Responsabilités :
- Financières : Gestion des budgets des actions, établir des bons de commande, MAPA.
- Assistance à la cellule en charge des projets sur la mise en place d'animations (de l'idée, de la programmation de l'événement à la réalisation : gestion de la partie administrative...) ;
- Assistance aux chargés de projets ;
- Construire, proposer des projets d'animation en lien avec la hiérarchie ;
- Gestion administrative liée aux actions portées par le service ;
- Polyvalence.
* Responsabilités :
- Financières : Gestion des budgets des actions, établir des bons de commande, MAPA.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Suivi des demandes et conventions ;
- Vérifier la situation administrative des commerçants, les attestations de conformité, de sécurité du public ... ;
- Assistance aux chargés de projets : aide administrative et présence sur site si besoin ;
- Gestion et organisation des événements sur site ;
- Gestion des diverses actions du service : planifier, concevoir, réaliser les animations et le déroulement des projets sur le territoire ;
- Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) ;
- Gère les intervenants internes et externes ;
- Rédaction des projets d'animation en lien avec la hiérarchie - lancement des appels à candidature- gestion des forains- rédactions des conventions domaine public ;
- Coordination avec les autres services pour la mise en place de l'événement : demande de soutien logistique et humains- suivi du plan communication ;
- Suivi sur site.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Lien avec les autres services de la collectivité, les institutions pour les commémorations militaires, les forains ;
- Relation avec les élus (suivant les délégations).
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés ;
- Congés imposés ;
- Déplacements fréquents ;
- Bonne présentation.
* Sujétions particulières liées à l'emploi : Manutention.
* Quotité de travail : Temps complet.
- Suivi des demandes et conventions ;
- Vérifier la situation administrative des commerçants, les attestations de conformité, de sécurité du public ... ;
- Assistance aux chargés de projets : aide administrative et présence sur site si besoin ;
- Gestion et organisation des événements sur site ;
- Gestion des diverses actions du service : planifier, concevoir, réaliser les animations et le déroulement des projets sur le territoire ;
- Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) ;
- Gère les intervenants internes et externes ;
- Rédaction des projets d'animation en lien avec la hiérarchie - lancement des appels à candidature- gestion des forains- rédactions des conventions domaine public ;
- Coordination avec les autres services pour la mise en place de l'événement : demande de soutien logistique et humains- suivi du plan communication ;
- Suivi sur site.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Lien avec les autres services de la collectivité, les institutions pour les commémorations militaires, les forains ;
- Relation avec les élus (suivant les délégations).
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés ;
- Congés imposés ;
- Déplacements fréquents ;
- Bonne présentation.
* Sujétions particulières liées à l'emploi : Manutention.
* Quotité de travail : Temps complet.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Niveau de diplôme : BAC + 2
* Compétences professionnelles :
- Bonne élocution ;
- Bonne gestion du stress ;
- Bon relationnel avec l'équipe ;
- Dynamisme ;
- Respect de la Hiérarchie ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Capacités relationnelles ;
- Animation d'équipe ;
- Imagination, créativité ;
- Réactivité, sens pratique.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Moyenne.
* Technicité/expertise requise par le poste : Moyenne.
- Diplôme ou titre requis : Niveau de diplôme : BAC + 2
* Compétences professionnelles :
- Bonne élocution ;
- Bonne gestion du stress ;
- Bon relationnel avec l'équipe ;
- Dynamisme ;
- Respect de la Hiérarchie ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Capacités relationnelles ;
- Animation d'équipe ;
- Imagination, créativité ;
- Réactivité, sens pratique.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Moyenne.
* Technicité/expertise requise par le poste : Moyenne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.