RESPONSABLE PARC AUTO
Offre n° O974250107000008
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue des tamarins pole bois, Saint-Benoît (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Mobilités Durables, le/la responsable de parc automobile assure directement l'encadrement des agents. Il/Elle assure l'organisation de l'utilisation des véhicules de la CIREST et la gestion de leurs entretiens et de leurs maintenances.
Missions / conditions d'exercice
Planification et gestion administrative du parc automobile
- Planifier l'utilisation des véhicules
- Organiser l'emploi du temps des agents
- Optimiser la gestion d'utilisation des véhicules
- Etablir les tableaux de suivi du carnet de bord électronique
- Gérer les contraventions, les assurances et les sinistres
- Gérer les ventes aux enchères des véhicules
Planification les opérations de maintenance et contrôle des véhicules
- Planifier les opérations de maintenance préventives et curatives
- Planifier les opérations d'approvisionnement en carburant et en ad-blue
- Mener les réflexions pour une gestion des véhicules de manière plus écologique
Gestion dynamique et stratégique du parc automobile
- Assurer l'encadrement des agents sous sa responsabilité
- Mettre en place les outils de contrôle de gestion
- Etre la référente auprès des autres responsables de services pour l'accès aux données du carnet de bord électronique concernant les véhicules affectés à leurs agents sur le terrain dans le cadre de l'optimisation du fonctionnent du service public
- Développer la gestion mutualisée CIREST/ OTI
- Participer à la réflexion sur l'augmentation du nombre de véhicules propres dans le parc
- Proposer des actions pour sensibilisation du personnel à l'éco-conduite
Gestion administrative :
- Préparer les dossiers administratifs et techniques dans le cadre des marchés publics
- Assurer le suivi comptable des bons de commande jusqu'à la facturation
- Assurer le suivi de la maintenance et de la réparation des véhicules
Gestion des réservations :
- Gérer les réservations et les remisages de véhicules en ligne transmises par les agents
- Planifier l'utilisation des véhicules
- Organiser l'emploi du temps des agents
- Optimiser la gestion d'utilisation des véhicules
- Etablir les tableaux de suivi du carnet de bord électronique
- Gérer les contraventions, les assurances et les sinistres
- Gérer les ventes aux enchères des véhicules
Planification les opérations de maintenance et contrôle des véhicules
- Planifier les opérations de maintenance préventives et curatives
- Planifier les opérations d'approvisionnement en carburant et en ad-blue
- Mener les réflexions pour une gestion des véhicules de manière plus écologique
Gestion dynamique et stratégique du parc automobile
- Assurer l'encadrement des agents sous sa responsabilité
- Mettre en place les outils de contrôle de gestion
- Etre la référente auprès des autres responsables de services pour l'accès aux données du carnet de bord électronique concernant les véhicules affectés à leurs agents sur le terrain dans le cadre de l'optimisation du fonctionnent du service public
- Développer la gestion mutualisée CIREST/ OTI
- Participer à la réflexion sur l'augmentation du nombre de véhicules propres dans le parc
- Proposer des actions pour sensibilisation du personnel à l'éco-conduite
Gestion administrative :
- Préparer les dossiers administratifs et techniques dans le cadre des marchés publics
- Assurer le suivi comptable des bons de commande jusqu'à la facturation
- Assurer le suivi de la maintenance et de la réparation des véhicules
Gestion des réservations :
- Gérer les réservations et les remisages de véhicules en ligne transmises par les agents
Profils recherchés
- Connaissances
* Cadre juridique, budgétaire et comptable des marchés publics
* Typologie des véhicules
* Réglementation en contrôle technique
* Méthodologie d'analyse des données
- Compétences techniques
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,...)
* Techniques de négociation
- Aptitudes / Compétences relationnelles
* Avoir une bonne présentation
* Gérer des situations d'urgence
* Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
* Avoir le sens du service public et des capacités de persuasion
* Savoir se positionner et réguler des relations difficiles
* Être attentif à l'image de son travail et de la Collectivité
* Avoir le sens de la communication et du relationnel
* Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité / Devoir de réserve
* Être capable d'adapter son message en fonction des différentes cibles
* Cadre juridique, budgétaire et comptable des marchés publics
* Typologie des véhicules
* Réglementation en contrôle technique
* Méthodologie d'analyse des données
- Compétences techniques
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,...)
* Techniques de négociation
- Aptitudes / Compétences relationnelles
* Avoir une bonne présentation
* Gérer des situations d'urgence
* Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
* Avoir le sens du service public et des capacités de persuasion
* Savoir se positionner et réguler des relations difficiles
* Être attentif à l'image de son travail et de la Collectivité
* Avoir le sens de la communication et du relationnel
* Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité / Devoir de réserve
* Être capable d'adapter son message en fonction des différentes cibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0262947000
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à l'attention de : Monsieur le Président de la CIREST par mail : recrutement@cirest.fr
Veuillez obligatoirement préciser dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi
Veuillez obligatoirement préciser dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.