Assistant(e) de direction
Offre n° O974241010000013
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
05/12/2024
Date limite de candidature
10/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur, l'agent lui apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les courriers arrivée et départ
- Réceptionner et diffuser les informations
- Collecter des informations auprès des directions
- Effectuer la reproduction et la diffusion de documents produits et reçus par le service
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations des services
* Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
- Gérer le suivi des parapheurs, des rapports et des courriers mis à la signature du directeur
- Mettre en forme et présenter des dossiers, documents
- Réaliser et mettre en forme les fichiers bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de service
- Mettre à jour des calendriers d'absence des agents, etc
- Suivre l'agenda du directeur
- Suivre le planning du directeur et des responsables de service
- Organiser les réunions et les déplacements de la directrice
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Assurer une veille stratégique
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Réceptionner et diffuser les informations
- Collecter des informations auprès des directions
- Effectuer la reproduction et la diffusion de documents produits et reçus par le service
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations des services
* Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
- Gérer le suivi des parapheurs, des rapports et des courriers mis à la signature du directeur
- Mettre en forme et présenter des dossiers, documents
- Réaliser et mettre en forme les fichiers bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de service
- Mettre à jour des calendriers d'absence des agents, etc
- Suivre l'agenda du directeur
- Suivre le planning du directeur et des responsables de service
- Organiser les réunions et les déplacements de la directrice
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Assurer une veille stratégique
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Classer et/ou archiver les dossiers
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre 974241010000013
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre 974241010000013
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.