Assistant-e de gestion administrative et financière
Offre n° O972250122001256
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique)
Poste à pourvoir le
25/02/2025
Date limite de candidature
05/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du/de la Chef.fe du service programmation finances et administratif, vous assurerez la gestion administrative et financière du service.
Missions / conditions d'exercice
Pour les fonds FEAMPA et FEDER-FSE+, il aura en charge les missions suivantes :
Gérer les engagements,
Référent applicatif Grand Angle pour le compte de la DGA Coordination des financements,
Référent pour toutes les problématiques opérationnelles relevant de l’exécution comptable,
Assurer l’Interface avec le service facturier,
Assurer le suivi des dossiers transmis pour paiement par le service facturier et pour intégration à un appel de fonds par la fonction comptable,
Vérifier la disponibilité des crédits dans GDA et créer des tranches de financements,
Etablir les pré-engagements UE et CTM des dossiers FEDER/FSE+ et FEAMPA,
Etablir les états liquidatifs jusqu’à la clôture du programme 14-20,
Etablir les pré-mandatements des rapports de service fait (CSF) jusqu’à la mise en oeuvre du service facturier,
Faire l’interface avec la direction de l’exécution budgétaire de la CTM pour la gestion des crédits,
Concevoir, mettre à jour et partager tous les états de reporting et les tableaux de bord sur le volet comptable et financier,
Saisir les références de mandats et paiement effectif dans Synergie,
Procéder au classement puis à l'archivage des dossiers payés et soldés,
Transmettre par bordereau de transmission les dossiers à l’Autorité de certification pour contrôle et validation jusqu’à la clôture du programme 14-20 puis à la fonction comptable de l’autorité de gestion,
Editer et mettre à la signature du PCE les certificats administratifs jusqu’à la clôture du programme 14-20,
Effectuer les tâches comptables pour les achats de la direction partagée des fonds européens (bon de commande, suivi marché publics, recensement des besoins d’achat …) en lien avec la DAP « fonctions
Gérer les engagements,
Référent applicatif Grand Angle pour le compte de la DGA Coordination des financements,
Référent pour toutes les problématiques opérationnelles relevant de l’exécution comptable,
Assurer l’Interface avec le service facturier,
Assurer le suivi des dossiers transmis pour paiement par le service facturier et pour intégration à un appel de fonds par la fonction comptable,
Vérifier la disponibilité des crédits dans GDA et créer des tranches de financements,
Etablir les pré-engagements UE et CTM des dossiers FEDER/FSE+ et FEAMPA,
Etablir les états liquidatifs jusqu’à la clôture du programme 14-20,
Etablir les pré-mandatements des rapports de service fait (CSF) jusqu’à la mise en oeuvre du service facturier,
Faire l’interface avec la direction de l’exécution budgétaire de la CTM pour la gestion des crédits,
Concevoir, mettre à jour et partager tous les états de reporting et les tableaux de bord sur le volet comptable et financier,
Saisir les références de mandats et paiement effectif dans Synergie,
Procéder au classement puis à l'archivage des dossiers payés et soldés,
Transmettre par bordereau de transmission les dossiers à l’Autorité de certification pour contrôle et validation jusqu’à la clôture du programme 14-20 puis à la fonction comptable de l’autorité de gestion,
Editer et mettre à la signature du PCE les certificats administratifs jusqu’à la clôture du programme 14-20,
Effectuer les tâches comptables pour les achats de la direction partagée des fonds européens (bon de commande, suivi marché publics, recensement des besoins d’achat …) en lien avec la DAP « fonctions
Profils recherchés
Connaissance souhaitée de la gestion des fonds européens,
Connaissance des Finances publiques (nomenclature budgétaire M57)
Connaissance en matière de comptabilité publique et privée.
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions de la CTM,
Maîtrise du logiciel de gestion financière Grand Angle,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales, et de la fonction publique
Méthodique,
Sens de l’accueil et de l’écoute,
Discret (e), confidentialité,
Organisé,
Sens de l’analyse,
Esprit de synthèse,
Travail en équipe,
Polyvalent (e),
Dynamique,
Grande capacité d’adaptation.
Connaissance des Finances publiques (nomenclature budgétaire M57)
Connaissance en matière de comptabilité publique et privée.
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions de la CTM,
Maîtrise du logiciel de gestion financière Grand Angle,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales, et de la fonction publique
Méthodique,
Sens de l’accueil et de l’écoute,
Discret (e), confidentialité,
Organisé,
Sens de l’analyse,
Esprit de synthèse,
Travail en équipe,
Polyvalent (e),
Dynamique,
Grande capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation + CV actualisé, copies des diplômes) devront être adressées à Monsieur Le
Président du Conseil Exécutif uniquement par voie dématérialisée à l'adresse suivante en précisant l'intitulé du poste en objet.
Président du Conseil Exécutif uniquement par voie dématérialisée à l'adresse suivante en précisant l'intitulé du poste en objet.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.