Référent concours
Offre n° O971241205001528
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue Paul Lacavé Petit-Paris - BP 465, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
09/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du pôle EDP, le ou la référent(e) concours aura pour missions principales de :
· Participer à la conception et à l’organisation des concours et examens relevant du CDG de la Guadeloupe
· Coordonner les opérations réalisées par le service et en rendre compte
· Veiller à la sécurité juridique des opérations
· Gérer des projets complexes dans un contexte d’innovation digitale et d’amélioration continue
· Participer à la conception et à l’organisation des concours et examens relevant du CDG de la Guadeloupe
· Coordonner les opérations réalisées par le service et en rendre compte
· Veiller à la sécurité juridique des opérations
· Gérer des projets complexes dans un contexte d’innovation digitale et d’amélioration continue
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Encadrer les opérations et le déroulement des épreuves écrites et orales des concours et examens organisés par le CDG de la Guadeloupe (gestion des candidatures, publicité des opérations, logistique…)
- Participer au recrutement des membres de jury, aux réunions et délibérations
- Organiser le conditionnement des sujets et autres documents
- Superviser la gestion des copies et leur transmission aux correcteurs
- Contribuer à l’instruction des dossiers des admissibles et procéder à la vérification des conditions requises pour concourir
- Assurer la prise en charge des diverses demandes émanant des usagers (demandes d’informations relatives aux inscriptions, au calendrier, à la réception des convocations, demandes de communication des notes et copies de concours et examens…)
- Assurer une veille juridique de nature à sécuriser les procédures
- Réaliser des statistiques et tableaux de bord en lien avec le périmètre d’activité
- Être force de proposition quant à l'optimisation des procédures
- Rendre compte des opérations réalisées
- Encadrer les opérations et le déroulement des épreuves écrites et orales des concours et examens organisés par le CDG de la Guadeloupe (gestion des candidatures, publicité des opérations, logistique…)
- Participer au recrutement des membres de jury, aux réunions et délibérations
- Organiser le conditionnement des sujets et autres documents
- Superviser la gestion des copies et leur transmission aux correcteurs
- Contribuer à l’instruction des dossiers des admissibles et procéder à la vérification des conditions requises pour concourir
- Assurer la prise en charge des diverses demandes émanant des usagers (demandes d’informations relatives aux inscriptions, au calendrier, à la réception des convocations, demandes de communication des notes et copies de concours et examens…)
- Assurer une veille juridique de nature à sécuriser les procédures
- Réaliser des statistiques et tableaux de bord en lien avec le périmètre d’activité
- Être force de proposition quant à l'optimisation des procédures
- Rendre compte des opérations réalisées
Profils recherchés
Disposant d’une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et de son organisation, d’une expérience dans le domaine juridique, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, vos capacités d’organisation et de planification. Vous apportez des solutions pratiques et sécurisées sur les problématiques traitées tout en préservant la confidentialité des informations.
Faisant preuve d’aisance relationnelle, d’une véritable appétence pour la communication et le management, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre écoute, votre esprit d’équipe et votre capacité d'adaptation.
Compétences attendues
Savoirs
→ Connaissances approfondies de la fonction publique territoriale, des missions et de l’organisation du CDG et de son environnement
→ Bonnes connaissances en matière de réglementation des concours
Savoir-faire
→ Conduire et suivre des projets complexes -maitrise
→ Respecter les procédures et les délais - maitrise
→ Maîtriser la communication écrite et orale - maitrise
→ Expérience dans l’animation d’équipe
→ Respecter des délais, savoir prioriser
Savoir-être
→ Rigueur
→ Diplomatie
→ Autonomie
→ Capacités relationnelles et communication
→ Capacités d’adaptation
→ Résistance au stress
→ Esprit d’équipe
→ Sens des responsabilités, fiabilité
→ Sens de la confidentialité
Faisant preuve d’aisance relationnelle, d’une véritable appétence pour la communication et le management, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre écoute, votre esprit d’équipe et votre capacité d'adaptation.
Compétences attendues
Savoirs
→ Connaissances approfondies de la fonction publique territoriale, des missions et de l’organisation du CDG et de son environnement
→ Bonnes connaissances en matière de réglementation des concours
Savoir-faire
→ Conduire et suivre des projets complexes -maitrise
→ Respecter les procédures et les délais - maitrise
→ Maîtriser la communication écrite et orale - maitrise
→ Expérience dans l’animation d’équipe
→ Respecter des délais, savoir prioriser
Savoir-être
→ Rigueur
→ Diplomatie
→ Autonomie
→ Capacités relationnelles et communication
→ Capacités d’adaptation
→ Résistance au stress
→ Esprit d’équipe
→ Sens des responsabilités, fiabilité
→ Sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0590994500
Informations complémentaires
Comment candidater ?
Date limite de candidature | 15/12/2024
Envoi des candidatures |
Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV.
La lettre de motivation est à adresser à Mme la Présidente du Centre de Gestion de la Guadeloupe
Contacts J. MARTEL (Pôle EDP) ou J. BERRY (Pôle AGRH)
Pour des informations sur le poste | Pôle AGRH ou pôle EDP
Pour le suivi de candidature | Pôle AGRH
Date limite de candidature | 15/12/2024
Envoi des candidatures |
Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV.
La lettre de motivation est à adresser à Mme la Présidente du Centre de Gestion de la Guadeloupe
Contacts J. MARTEL (Pôle EDP) ou J. BERRY (Pôle AGRH)
Pour des informations sur le poste | Pôle AGRH ou pôle EDP
Pour le suivi de candidature | Pôle AGRH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.