Un/e chargé/e de coordination événementielle
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095241018001597
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
22/11/2024
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Animateur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé/e sous la responsabilité de la Cheffe de service « Coordination Evénementielle », le/la chargé/e de coordination événementielle participe, en appui de la responsable du service, au suivi opérationnel (administratif, financier, logistique, sécurité…) ainsi qu’à la coordination des manifestations municipales et associatives liées à l’animation du territoire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Assurer le suivi administratif et l’accompagnement organisationnel des manifestations municipales et associatives :
• Participer à l’élaboration de l’agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d’activité…
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des manifestations pilotées ou co-pilotées par le service coordination événementielle
• Travailler en collaboration avec les différents services municipaux concernés par les manifestations
• Gérer les relations administratives et opérationnelles avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
• Participer ponctuellement à la mise en œuvre active de certains aspects logistiques
• Accompagner et conseiller les associations sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques
Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité :
• Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec la responsable du service : analyser la programmation et l’implantation, constituer, rédiger les dossiers et réaliser les plans
• Participer à l’élaboration des plans de sécurité en concertation avec la responsable de service (présence des services de secours, sécurité privée et associations de secourisme)
• Mettre en œuvre et accompagner la mise en œuvre des consignes de sécurité concernant les manifestations
• Participer au recrutement des équipes ponctuelles et à la définition de leurs missions (établissement des feuilles de route…)
Assurer une polyvalence au sein du service :
• Participer aux réunions hebdomadaires du Groupe Manifestations : prises de notes, rédaction du compte-rendu en lien avec l’assistante du service, relevé des décisions…
• Participer au suivi administratif du Guichet Unique des Manifestations
• Suppléer la responsable du service en son absence
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT
Contraintes spécifiques : présence ponctuelle les soirs et week-ends selon les besoins du service
Déplacements réguliers : permis B nécessaire
Possibilité de travail debout et en extérieur / port de charges < 20kg
Assurer le suivi administratif et l’accompagnement organisationnel des manifestations municipales et associatives :
• Participer à l’élaboration de l’agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d’activité…
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des manifestations pilotées ou co-pilotées par le service coordination événementielle
• Travailler en collaboration avec les différents services municipaux concernés par les manifestations
• Gérer les relations administratives et opérationnelles avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
• Participer ponctuellement à la mise en œuvre active de certains aspects logistiques
• Accompagner et conseiller les associations sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques
Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité :
• Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec la responsable du service : analyser la programmation et l’implantation, constituer, rédiger les dossiers et réaliser les plans
• Participer à l’élaboration des plans de sécurité en concertation avec la responsable de service (présence des services de secours, sécurité privée et associations de secourisme)
• Mettre en œuvre et accompagner la mise en œuvre des consignes de sécurité concernant les manifestations
• Participer au recrutement des équipes ponctuelles et à la définition de leurs missions (établissement des feuilles de route…)
Assurer une polyvalence au sein du service :
• Participer aux réunions hebdomadaires du Groupe Manifestations : prises de notes, rédaction du compte-rendu en lien avec l’assistante du service, relevé des décisions…
• Participer au suivi administratif du Guichet Unique des Manifestations
• Suppléer la responsable du service en son absence
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT
Contraintes spécifiques : présence ponctuelle les soirs et week-ends selon les besoins du service
Déplacements réguliers : permis B nécessaire
Possibilité de travail debout et en extérieur / port de charges < 20kg
Profils recherchés
Titulaire de la Fonction Publique sur un grade de catégorie B, à défaut contractuel, vous êtes issu/e d’une formation (Bac +2) dans les champs d’intervention du poste et possédez une expérience significative sur un poste comparable en collectivité territoriale (3 à 5 ans).
La maîtrise de l’organisation et de la mise en œuvre d’évènements dans l’espace public (aspect juridique, sécuritaire…), de la réglementation s’appliquant aux établissements recevant du public (ERP), du fonctionnement des collectivités territoriales, de la méthodologie de projets sont attendues.
Doté/e d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles capacités organisationnelles, d’animation et de travail sur des projets transversaux. La réactivité, la capacité à travailler dans l’urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord…) vous seront nécessaires.
Le sens du service public, la rigueur, la loyauté, la discrétion, la capacité à anticiper, négocier, et à rendre compte, la créativité, la force de proposition et une grande disponibilité devront compléter votre profil.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel de plan type Illustrator est nécessaire.
La maîtrise de l’organisation et de la mise en œuvre d’évènements dans l’espace public (aspect juridique, sécuritaire…), de la réglementation s’appliquant aux établissements recevant du public (ERP), du fonctionnement des collectivités territoriales, de la méthodologie de projets sont attendues.
Doté/e d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles capacités organisationnelles, d’animation et de travail sur des projets transversaux. La réactivité, la capacité à travailler dans l’urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord…) vous seront nécessaires.
Le sens du service public, la rigueur, la loyauté, la discrétion, la capacité à anticiper, négocier, et à rendre compte, la créativité, la force de proposition et une grande disponibilité devront compléter votre profil.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel de plan type Illustrator est nécessaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence CY/24/42/COORDEVEN/PM à l’attention de M. le Maire, soit :
> sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/votre-mairie/cergy-recrute/
> en ligne : emploi.recrutement@cergy.fr
> soit par courrier : Hôtel de Ville de Cergy - Direction des Ressources Humaines - 3 place Olympe de Gouges - BP 48000 Cergy - 95801 Cergy-Pontoise cedex
> sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/votre-mairie/cergy-recrute/
> en ligne : emploi.recrutement@cergy.fr
> soit par courrier : Hôtel de Ville de Cergy - Direction des Ressources Humaines - 3 place Olympe de Gouges - BP 48000 Cergy - 95801 Cergy-Pontoise cedex
Adresse de l'employeur
Mairie de CERGY
>3 place Olympe de Gouges
95800 CERGY
>3 place Olympe de Gouges
95800 CERGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.