Assistant de direction chargé de la production H/F
Offre n° O095241008000933
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Assistant de direction chargé de la production H/F
Sous l'autorité de la Direction de la Culture et du Tourisme, l’agent assiste la directrice dans les missions de programmation : coordination et suivi de la production des spectacles en cours et à venir, des projets culturels en cours et à venir, et de l’ensemble des éléments nécessaires et relatifs à la bonne gestion des accueils des artistes, des compagnies et des productions.
La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Assistant de direction chargé de la production H/F
Sous l'autorité de la Direction de la Culture et du Tourisme, l’agent assiste la directrice dans les missions de programmation : coordination et suivi de la production des spectacles en cours et à venir, des projets culturels en cours et à venir, et de l’ensemble des éléments nécessaires et relatifs à la bonne gestion des accueils des artistes, des compagnies et des productions.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Chargé de la production pour assister la Direction de la Culture et du Tourisme / service spectacle – cinéma :
- Assiste la directrice de la programmation spectacle vivant dans la construction de la saison culturelle, dans son pilotage, son suivi administratif et budgétaire (spectacles, résidences, répétitions…)
- Etablit, négocie et suit les contrats de cession avec les compagnies et les productions
- Prend attache auprès des compagnies et des productions pour organiser la diffusion des spectacles et leur programmation au sein de la Ville
- Coordonne la venue des compagnies (VHR, spectacles, répétitions et résidences)
- Organise les plannings et établit les feuilles de route (en interne et compagnies/productions) de chaque spectacle et répétitions
- Coordonne les achats et la mise en place du catering ainsi que les loges
- Pilote l’accueil des spectacles (gestion habilleuse, loges, catering, traiteur) et organise l'accueil des artistes en amont et le jour des spectacles (runs, réservation d'hébergements, organisation de la restauration des artistes et agents de la collectivité les jours de spectacles
- Assure le lien avec les équipes techniques du Figuier Blanc et si besoin avec le coordinateur technique des bâtiments
- Soutient les équipes de la Cave si besoin en production
- Mise en œuvre des conventions de co-production et des mises en résidence
- Coordonne la venue des artistes lors des résidences artistiques en lien avec l’équipe de l’action culture et des relations publiques
- Coordonne le planning général des activités du service spectacle vivant-cinéma pour le Figuier Blanc en lien avec chaque unité du service
Soutien à la Direction de la Culture et du Tourisme pour les projets culturels
- Assiste la direction sur la mise en réseau de la programmation artistique auprès des partenaires (Pivo, Imago, Département, Région…)
- Soutient les chargés de projets culturels en production et accueil des spectacles
- Etablit le tableau de suivi des contacts par spectacles et des autres projets DCT en soutien si besoin.
Chargé de la production pour assister la Direction de la Culture et du Tourisme / service spectacle – cinéma :
- Assiste la directrice de la programmation spectacle vivant dans la construction de la saison culturelle, dans son pilotage, son suivi administratif et budgétaire (spectacles, résidences, répétitions…)
- Etablit, négocie et suit les contrats de cession avec les compagnies et les productions
- Prend attache auprès des compagnies et des productions pour organiser la diffusion des spectacles et leur programmation au sein de la Ville
- Coordonne la venue des compagnies (VHR, spectacles, répétitions et résidences)
- Organise les plannings et établit les feuilles de route (en interne et compagnies/productions) de chaque spectacle et répétitions
- Coordonne les achats et la mise en place du catering ainsi que les loges
- Pilote l’accueil des spectacles (gestion habilleuse, loges, catering, traiteur) et organise l'accueil des artistes en amont et le jour des spectacles (runs, réservation d'hébergements, organisation de la restauration des artistes et agents de la collectivité les jours de spectacles
- Assure le lien avec les équipes techniques du Figuier Blanc et si besoin avec le coordinateur technique des bâtiments
- Soutient les équipes de la Cave si besoin en production
- Mise en œuvre des conventions de co-production et des mises en résidence
- Coordonne la venue des artistes lors des résidences artistiques en lien avec l’équipe de l’action culture et des relations publiques
- Coordonne le planning général des activités du service spectacle vivant-cinéma pour le Figuier Blanc en lien avec chaque unité du service
Soutien à la Direction de la Culture et du Tourisme pour les projets culturels
- Assiste la direction sur la mise en réseau de la programmation artistique auprès des partenaires (Pivo, Imago, Département, Région…)
- Soutient les chargés de projets culturels en production et accueil des spectacles
- Etablit le tableau de suivi des contacts par spectacles et des autres projets DCT en soutien si besoin.
Profils recherchés
Formations et qualifications :
- Bac +3 en médiation culturelle
- Cursus didactique de l’image apprécié
- Expérience souhaitée en salle de cinéma (animation, projection, accueil …)
- Grande disponibilités soirs et week-ends
- Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine cinématographique souhaitée
Vous avez une bonne connaissance du milieu du cinéma et de ses réseaux, avec une solide culture cinématographique. Vous êtes capable de vous adapter et de prendre des initiatives dans diverses situations, tout en maîtrisant les outils informatiques tels qu'Outlook, Word, Excel, et les logiciels de PAO.
Vos capacités d'organisation sont développées, et vous avez une expertise en pédagogie. Vous travaillez efficacement en équipe, grâce à votre aisance relationnelle, et êtes capable de vous exprimer en public avec clarté et assurance. Vous respectez les procédures internes, et faites preuve d'autonomie, de rigueur et de ponctualité dans vos missions.
Conditions d’emploi et horaires :
Participation ponctuelle à des actions culturelles en soirée ou le week-end
Rémunération statutaire sur un poste de catégorie B ou C (Traitement indiciaire + IFSE)
38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi ; 41.5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12
Participation employeur à la Mutuelle ;
Tarif attractif et préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales) ;
Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…)
Nombreuses possibilités de formation.
- Bac +3 en médiation culturelle
- Cursus didactique de l’image apprécié
- Expérience souhaitée en salle de cinéma (animation, projection, accueil …)
- Grande disponibilités soirs et week-ends
- Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine cinématographique souhaitée
Vous avez une bonne connaissance du milieu du cinéma et de ses réseaux, avec une solide culture cinématographique. Vous êtes capable de vous adapter et de prendre des initiatives dans diverses situations, tout en maîtrisant les outils informatiques tels qu'Outlook, Word, Excel, et les logiciels de PAO.
Vos capacités d'organisation sont développées, et vous avez une expertise en pédagogie. Vous travaillez efficacement en équipe, grâce à votre aisance relationnelle, et êtes capable de vous exprimer en public avec clarté et assurance. Vous respectez les procédures internes, et faites preuve d'autonomie, de rigueur et de ponctualité dans vos missions.
Conditions d’emploi et horaires :
Participation ponctuelle à des actions culturelles en soirée ou le week-end
Rémunération statutaire sur un poste de catégorie B ou C (Traitement indiciaire + IFSE)
38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi ; 41.5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12
Participation employeur à la Mutuelle ;
Tarif attractif et préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales) ;
Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…)
Nombreuses possibilités de formation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.