Gestionnaire recrutement (h/f)
Offre n° O094250131000652
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Joinville-le-Pont est située à l'Est de la périphérie de Paris, sur la boucle de la Marne. Au Nord du département du Val-de-Marne, elle compte 19 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue de Paris, Joinville-le-Pont (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
01/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.
Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 3 structures Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.
La Direction des ressources humaines est composée de 12 agents, dont la directrice et son adjointe. L’équipe de la DRH assure la gestion des emplois, des carrières, de la paie et de la formation, le bon fonctionnement des instances de concertation et de relations sociales, la santé et la sécurité au travail, l’accompagnement personnalisé des agents dans leurs projets d’évolution professionnelle et la politique d’inclusion et d’égalité femmes/hommes.
Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 3 structures Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.
La Direction des ressources humaines est composée de 12 agents, dont la directrice et son adjointe. L’équipe de la DRH assure la gestion des emplois, des carrières, de la paie et de la formation, le bon fonctionnement des instances de concertation et de relations sociales, la santé et la sécurité au travail, l’accompagnement personnalisé des agents dans leurs projets d’évolution professionnelle et la politique d’inclusion et d’égalité femmes/hommes.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable emploi, compétences et accompagnement des parcours professionnels, vous êtes chargé de :
Activités principales :
Organisation du processus de recrutement
En lien avec la responsable emploi, compétences et accompagnement des parcours professionnels, pour les postes de catégorie C, les alternants et les stages longs:
- Accompagner les services dans la définition de leur besoin et des profils recherchés
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports
- Effectuer les déclarations de vacances d’emploi
- Gérer les candidatures : tri, présélection, organisation et conduite des entretiens
- Assurer le suivi administratif des candidats tout au long du processus de recrutement de toutes catégories
- Préparer la proposition salariale
- Participer à l'intégration des nouveaux agents
- Assurer le suivi budgétaire (bons de commande)
- Contribuer à la promotion de la marque employeur de la mairie (salon de l’emploi, ateliers RH…)
- Faire le lien avec les différents partenaires (France travail, CAP emploi, missions locales, entreprises de travail temporaire…)
- Mettre à jour les fiches de poste
- Fiabiliser les données RH via les tableaux de bord
- Contribuer à l’analyse et l’amélioration continue du process de recrutement
Activités secondaires :
Gestion administrative du personnel
- Soutenir la DRH dans l’administration de l’outil INSER et assurer le suivi administratif de la campagne d'entretien professionnel
- Constituer les dossiers d'attribution de la médaille d'honneur communale : vérification des conditions d'éligibilité, lien avec les préfectures et transmission du listing des bénéficiaires au service Logistique pour les Vœux au personnel
Activités occasionnelles :
- Assurer un soutien logistique à divers évènements : réunion de direction, élections professionnelles, etc…
En l’absence de l’assistante RH :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique RH de 1er niveau
- Réceptionner et dispatcher les courriers de la DRH
LES CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS
• 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15€/mois pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l’agent pour la prévoyance)
• Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville - 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont
Activités principales :
Organisation du processus de recrutement
En lien avec la responsable emploi, compétences et accompagnement des parcours professionnels, pour les postes de catégorie C, les alternants et les stages longs:
- Accompagner les services dans la définition de leur besoin et des profils recherchés
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports
- Effectuer les déclarations de vacances d’emploi
- Gérer les candidatures : tri, présélection, organisation et conduite des entretiens
- Assurer le suivi administratif des candidats tout au long du processus de recrutement de toutes catégories
- Préparer la proposition salariale
- Participer à l'intégration des nouveaux agents
- Assurer le suivi budgétaire (bons de commande)
- Contribuer à la promotion de la marque employeur de la mairie (salon de l’emploi, ateliers RH…)
- Faire le lien avec les différents partenaires (France travail, CAP emploi, missions locales, entreprises de travail temporaire…)
- Mettre à jour les fiches de poste
- Fiabiliser les données RH via les tableaux de bord
- Contribuer à l’analyse et l’amélioration continue du process de recrutement
Activités secondaires :
Gestion administrative du personnel
- Soutenir la DRH dans l’administration de l’outil INSER et assurer le suivi administratif de la campagne d'entretien professionnel
- Constituer les dossiers d'attribution de la médaille d'honneur communale : vérification des conditions d'éligibilité, lien avec les préfectures et transmission du listing des bénéficiaires au service Logistique pour les Vœux au personnel
Activités occasionnelles :
- Assurer un soutien logistique à divers évènements : réunion de direction, élections professionnelles, etc…
En l’absence de l’assistante RH :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique RH de 1er niveau
- Réceptionner et dispatcher les courriers de la DRH
LES CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS
• 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15€/mois pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l’agent pour la prévoyance)
• Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville - 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont
Profils recherchés
LES COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Savoirs :
◦ Connaissance du cadre réglementaire du recrutement dans la fonction publique
◦ Connaissances de base du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
◦ Méthode et techniques de recrutement
• Savoirs faire :
◦ Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, messagerie, CIRIL RH, horoquartz
◦ Capacité à conduire des entretiens
◦ Rigueur, organisation, réactivité et gestion des priorités
◦ Autonomie et prise d’initiative
• Savoirs être :
◦ Grand sens de la discrétion et respect de l’obligation de secret professionnel
◦ Courtoisie, sens de l’écoute et aptitudes relationnelles
◦ Sens du travail en équipe et du reporting
PROFIL DU CANDIDAT
• Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs
• Expérience confirmée en gestion administrative en service RH
• Diplôme de niveau BAC +2
• Savoirs :
◦ Connaissance du cadre réglementaire du recrutement dans la fonction publique
◦ Connaissances de base du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
◦ Méthode et techniques de recrutement
• Savoirs faire :
◦ Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, messagerie, CIRIL RH, horoquartz
◦ Capacité à conduire des entretiens
◦ Rigueur, organisation, réactivité et gestion des priorités
◦ Autonomie et prise d’initiative
• Savoirs être :
◦ Grand sens de la discrétion et respect de l’obligation de secret professionnel
◦ Courtoisie, sens de l’écoute et aptitudes relationnelles
◦ Sens du travail en équipe et du reporting
PROFIL DU CANDIDAT
• Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs
• Expérience confirmée en gestion administrative en service RH
• Diplôme de niveau BAC +2
Contact et modalités de candidature
Contact
0149766000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : candidature@joinvillelepont.fr
Monsieur le Maire
Mairie
23 rue de Paris
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Monsieur le Maire
Mairie
23 rue de Paris
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.