Gestionnaire numérisation (h/f)
Offre n° O094241205000978
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé
RENFORT - Gestionnaire chargé de la préparation et de la numérisation
des dossiers et du courrier
Cadre
d’emplois/catégorie :
Catégorie C – Adjoint administratif territorial
Pôle/Direction/Service
Pôle Autonomie Finances et Administration (PAFA)
Direction de l’Autonomie (DA)
Service Administratif et Financier (SAF)
Pôle Ressources Humaines-Logistique, Numérisation (RH-NUM)
Lieu de travail Immeuble SOLIDARITES – 7/9 voie Felix EBOUE – 94054 CRETEIL
Positionnement du
poste dans
l’organigramme
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable de pôle Ressources
humaines-Logistique/Numérisation
RENFORT - Gestionnaire chargé de la préparation et de la numérisation
des dossiers et du courrier
Cadre
d’emplois/catégorie :
Catégorie C – Adjoint administratif territorial
Pôle/Direction/Service
Pôle Autonomie Finances et Administration (PAFA)
Direction de l’Autonomie (DA)
Service Administratif et Financier (SAF)
Pôle Ressources Humaines-Logistique, Numérisation (RH-NUM)
Lieu de travail Immeuble SOLIDARITES – 7/9 voie Felix EBOUE – 94054 CRETEIL
Positionnement du
poste dans
l’organigramme
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable de pôle Ressources
humaines-Logistique/Numérisation
Missions / conditions d'exercice
Les fonctions
1. Assurer la préparation des dossiers usagers (nouvelles demandes et stock)
2. Effectuer la numérisation des documents, y compris des courriers
3. Participer aux démarches internes, du pôle, du service et de la direction
Les activités principales par fonctions
1. Assure la préparation des dossiers usagers du stock
· Effectue la préparation des dossiers de l’ensemble des secteurs d’instruction admnistrative
· Trie les dossiers du sctock et les nouvelles demandes
· Applique les procédures préalablement définie
2. Effectue la numérisation des documents et du courrier
· Assure la préparation et la numérisation des dossiers
· Suit la numérisation des courriers selon les prestations et les services concernés
· Participe à la gestion du stock des intercalaires
· Contribue à l’entretien de l’équipement mis à disposition de la cellule de numérisation
3. Participe aux démarches internes, du pôle, du service et de la direction
· Participe à la mise en oeuvre du projet de dématérialisation/numérisation de la direction,
· Contribue à la mise en oeuvre du projet de dématérialisation des prestations concernées (APA,
PCH, transfert APAD/APAE) en lien avec les services concernés (
· Contribue aux démarches internes de transversalité dans une logique de parcours et d’efficience
des politiques départementales (prestations, tarification, contrôle…) en lien avec le service de
l’offre médico-sociale, le service administratif et financier et le service information, coordination, évaluation
1. Assurer la préparation des dossiers usagers (nouvelles demandes et stock)
2. Effectuer la numérisation des documents, y compris des courriers
3. Participer aux démarches internes, du pôle, du service et de la direction
Les activités principales par fonctions
1. Assure la préparation des dossiers usagers du stock
· Effectue la préparation des dossiers de l’ensemble des secteurs d’instruction admnistrative
· Trie les dossiers du sctock et les nouvelles demandes
· Applique les procédures préalablement définie
2. Effectue la numérisation des documents et du courrier
· Assure la préparation et la numérisation des dossiers
· Suit la numérisation des courriers selon les prestations et les services concernés
· Participe à la gestion du stock des intercalaires
· Contribue à l’entretien de l’équipement mis à disposition de la cellule de numérisation
3. Participe aux démarches internes, du pôle, du service et de la direction
· Participe à la mise en oeuvre du projet de dématérialisation/numérisation de la direction,
· Contribue à la mise en oeuvre du projet de dématérialisation des prestations concernées (APA,
PCH, transfert APAD/APAE) en lien avec les services concernés (
· Contribue aux démarches internes de transversalité dans une logique de parcours et d’efficience
des politiques départementales (prestations, tarification, contrôle…) en lien avec le service de
l’offre médico-sociale, le service administratif et financier et le service information, coordination, évaluation
Profils recherchés
Niveau de
formation
/diplômes
PRE REQUIS :
SOUHAITE :
Bac
Expérience
EXIGEE :
SOUHAITEE :
Expérience dans le domaine de l’action sociale en faveur des personnes en perte
d’autonomie
formation
/diplômes
PRE REQUIS :
SOUHAITE :
Bac
Expérience
EXIGEE :
SOUHAITEE :
Expérience dans le domaine de l’action sociale en faveur des personnes en perte
d’autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
CV
Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.