Assistant de direction Sports (h/f)
Offre n° O094241129002047
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue Edouard Herriot, Maisons-Alfort (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un assistant de direction Sports H/F
La direction des Sports est composée de 3 secteurs : l’animation sportive, les équipements sportifs et le Centre aquatique. Près de 100 agents plus une quarantaine de vacataires exercent leur activité à la direction des Sports.
Vous assistez le directeur des Sports dans la mise en œuvre de l’évolution de la politique sportive portée par la municipalité ainsi que dans l’ensemble des missions administratives de la direction.
Poste permanent de catégorie B à pourvoir dès que possible à temps complet 37h hebdomadaires (générant 12 jours de RTT par an).
Horaires de travail variables sur les plages d’ouverture du service : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-18h. Participation demandée à 1 ou 2 évènements sportifs par an le week-end.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales) – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée.
Poste situé au Palais des sports, 4 rue Edouard Herriot
Un assistant de direction Sports H/F
La direction des Sports est composée de 3 secteurs : l’animation sportive, les équipements sportifs et le Centre aquatique. Près de 100 agents plus une quarantaine de vacataires exercent leur activité à la direction des Sports.
Vous assistez le directeur des Sports dans la mise en œuvre de l’évolution de la politique sportive portée par la municipalité ainsi que dans l’ensemble des missions administratives de la direction.
Poste permanent de catégorie B à pourvoir dès que possible à temps complet 37h hebdomadaires (générant 12 jours de RTT par an).
Horaires de travail variables sur les plages d’ouverture du service : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-18h. Participation demandée à 1 ou 2 évènements sportifs par an le week-end.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales) – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée.
Poste situé au Palais des sports, 4 rue Edouard Herriot
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Réaliser le suivi budgétaire : bons de commandes, suivi des factures, demandes de devis…
• Réaliser et suivre les tableaux de fréquentation des actions mises en place par la direction.
• Réaliser le suivi des plannings d’utilisation des équipements sportifs et des plannings des agents.
• Accueillir le public notamment pour les dossiers « bourse sport ».
• Participer à la préparation administrative et logistique des événements sportifs.
• Réaliser les courriers et notes du service destinés aux usagers et aux agents de la direction.
• Réaliser le suivi budgétaire : bons de commandes, suivi des factures, demandes de devis…
• Réaliser et suivre les tableaux de fréquentation des actions mises en place par la direction.
• Réaliser le suivi des plannings d’utilisation des équipements sportifs et des plannings des agents.
• Accueillir le public notamment pour les dossiers « bourse sport ».
• Participer à la préparation administrative et logistique des événements sportifs.
• Réaliser les courriers et notes du service destinés aux usagers et aux agents de la direction.
Profils recherchés
Votre profil :
• Connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale, les principes budgétaires, les règles de la commande publique.
• Maitrise des outils bureautique, notamment Excel, connaissance du logiciel Ciril finance appréciée.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à anticiper, à rendre compte et à alerter.
• Rigueur et réactivité.
• Sens du travail en équipe.
• Connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale, les principes budgétaires, les règles de la commande publique.
• Maitrise des outils bureautique, notamment Excel, connaissance du logiciel Ciril finance appréciée.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à anticiper, à rendre compte et à alerter.
• Rigueur et réactivité.
• Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143967700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.ville@maisons-alfort.fr
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.