Agent d'accueil RH (h/f)
Offre n° O094241128001839
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Pierre Semard, Villeneuve-Saint-Georges (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des agents de la collectivité afin de les orienter vers les bons interlocuteurs et suivrez les demandes des stages non rémunérés.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir les agents et le public
- Prendre les messages et les transmettre
- Dispatcher le courrier
- Gérer les parapheurs
- Gérer et suivre les demandes de stage (non rémunérés)
- Accuser réception des demandes d’emplois et de stages
- Gérer les convocations et signatures des arrêtés et contrats des agents
- Gérer l’accueil (affichage des informations et mise à jour des documents)
- Tenir le registre des actes à jour
Activités secondaires ou occasionnelles :
- Gérer les commandes de fourniture
- Classer les arrêtés et contrats dans les dossiers administratifs
- Gérer les médailles d’honneur
- Gérer les congés bonifiés
- Accueillir les agents et le public
- Prendre les messages et les transmettre
- Dispatcher le courrier
- Gérer les parapheurs
- Gérer et suivre les demandes de stage (non rémunérés)
- Accuser réception des demandes d’emplois et de stages
- Gérer les convocations et signatures des arrêtés et contrats des agents
- Gérer l’accueil (affichage des informations et mise à jour des documents)
- Tenir le registre des actes à jour
Activités secondaires ou occasionnelles :
- Gérer les commandes de fourniture
- Classer les arrêtés et contrats dans les dossiers administratifs
- Gérer les médailles d’honneur
- Gérer les congés bonifiés
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire :
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
Polyvalence
Savoir-être :
- Diplomatie
- Discrétion
- Organisation
- Ecoute et bienveillance
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire :
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
Polyvalence
Savoir-être :
- Diplomatie
- Discrétion
- Organisation
- Ecoute et bienveillance
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863800
Informations complémentaires
Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.