Intégré au sein des services techniques et sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous aurez notamment pour missions :
¬ Gérer l’agenda du Directeur et organiser les réunions ;
¬ Organiser et coordonner les informations entrantes et sortantes du service ;
¬ Réceptionner le courrier, l’enregistrer, le diffuser et assurer le suivi ;
¬ Rédiger des notes de présentation et délibérations pour les Conseils Municipaux ;
¬ Coordonner l’activité administrative des services techniques ;
¬ Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus ;
¬ Renseigner les agents de leurs droits (avancements d’échelon, disponibilités, temps partiel, SFT...) ;
¬ Interfacer avec le service RH pour les formations, les absences, les heures supplémentaires et astreintes ;
¬ Piloter le planning des congés de la direction ;
¬ Suivi comptable, facturation et vérification de la bonne exécution du budget voirie et des espaces verts ;
¬ Suivi administratif et comptable des marchés public de voirie et d’éclairages public et des espaces verts ;
¬ Etablir les bons de commande, demander les devis, refacturation ;
¬ Déclaration du R2 auprès du SIGEIF ;
¬ Préparation de budget élaboration et suivi des procédures ;
¬ Assistance au DST pour la rédaction des demandes de subventions ;
¬ Veille juridique ;
¬ Rédiger les arrêtés temporaires en cas de pic d’activité et/ou en l’absence de la secrétaire chargée de cette mission et assure leur diffusion ;
¬ Renseigne les services internes de la mairie (urgences, fonctionnement interne, demande de travaux…) ;
¬ Traite les demandes internes de travaux sur Astech en l’absence de l’agent administratif du service bâtiment…