Agent administratif (h/f)
Offre n° O094241023000046
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
NOGENT-SUR-MARNE
« Le bien vivre à l'est de Paris »
Ville de 33 820 habitants, aux portes de Paris
(RER A et E A86)
1ère commune touristique du Val de Marne
recrute
« Le bien vivre à l'est de Paris »
Ville de 33 820 habitants, aux portes de Paris
(RER A et E A86)
1ère commune touristique du Val de Marne
recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Roland Nungesser, Nogent-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service de l'Autorisation du Droit des Sols recherche un (e) assistant(e) de direction.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif des autorisations du droit des sols :
- Saisie des dossiers d'urbanisme dans le logiciel métier cart@ds
- Vérification des dossiers déposés par voie dématérialisée sur le logiciel métier Cart@ds
- Envoi des consultations des services (internes et externes)
- Mise en oeuvre et suivi du tableau de bord des autorisations d'urbanisme et retour régulier au N+1
- Suivi et prise en charge de la boite mail du service
Informer le public et les professionnels sur les dossiers en cours (maitres d'ouvrage, constructeurs, maitres d'oeuvre, pétitionnaires...) : par mail ou en accueil physique
Appui administratif pour le manager de centre-ville
Missions complémentaires
En cas d'absence de l'agent d'accueil :
- Standard téléphonique
- Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces
- Enregistrement du courrier
- Traitement des Certificats d'Urbanisme
- Saisie des dossiers d'urbanisme dans le logiciel métier cart@ds
- Vérification des dossiers déposés par voie dématérialisée sur le logiciel métier Cart@ds
- Envoi des consultations des services (internes et externes)
- Mise en oeuvre et suivi du tableau de bord des autorisations d'urbanisme et retour régulier au N+1
- Suivi et prise en charge de la boite mail du service
Informer le public et les professionnels sur les dossiers en cours (maitres d'ouvrage, constructeurs, maitres d'oeuvre, pétitionnaires...) : par mail ou en accueil physique
Appui administratif pour le manager de centre-ville
Missions complémentaires
En cas d'absence de l'agent d'accueil :
- Standard téléphonique
- Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces
- Enregistrement du courrier
- Traitement des Certificats d'Urbanisme
Profils recherchés
- Sens de l'accueil et du service public
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise indispensable de la bureautique (Word et Excel)
- Autonomie et méthode dans l'exécution des tâches
- Discrétion, Rigueur
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise indispensable de la bureautique (Word et Excel)
- Autonomie et méthode dans l'exécution des tâches
- Discrétion, Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0143246200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.