Assistant de la direction générale et secrétariat des assemblées (h/f)
Offre n° O094241008001040
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Boissy-St-Léger (17 607 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).
Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.
La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire attractif + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, …). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec versement d’une participation financière de la ville de 25€ par mois). Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Télétravail ouvert aux postes éligibles.
Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.
La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire attractif + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, …). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec versement d’une participation financière de la ville de 25€ par mois). Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Télétravail ouvert aux postes éligibles.
Missions / conditions d'exercice
La Direction générale manage les services et pilote l’organisation territoriale dans le but de mettre en œuvre le projet politique municipal. L’assistant(e) apporte une aide permanente à la direction générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
ASSISTANAT DIRECTION GÉNÉRALE
¬ Organisation de l’agenda et des rendez-vous selon les priorités, rappel des échéances
¬ Gestion des réunions (convocation, ordre du jour, fiche de présence, comptes-rendus)
¬ Réception, tri et filtrage des appels téléphoniques et courriers, transmission de messages
¬ Réalisation de tableaux de bord et d’outils d’aide à la décision
¬ Prise de notes lors de séances de travail et mise en forme de documents
¬ Gestion de la salle des mariages, des astreintes cadre, des congés, RTT
¬ Suivi de dossiers ou prestations : catastrophes naturelles, abonnements, …
SECRÉTARIAT DES ASSEMBLÉES
¬ Gestion des commissions (centralisation des projets de notes et délibérations, convocations, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus)
¬ Pilotage du conseil municipal : collecte des projets de notes et délibérations, élaboration des dossiers, préparation de l’agenda des assemblées, des convocations, supervision de la préparation technique de la salle, rédaction du procès-verbal, suivi de la mise en œuvre
¬ Enregistrement, transmission, suivi et archivage des arrêtés, délibérations, décisions.
ASSISTANAT DIRECTION GÉNÉRALE
¬ Organisation de l’agenda et des rendez-vous selon les priorités, rappel des échéances
¬ Gestion des réunions (convocation, ordre du jour, fiche de présence, comptes-rendus)
¬ Réception, tri et filtrage des appels téléphoniques et courriers, transmission de messages
¬ Réalisation de tableaux de bord et d’outils d’aide à la décision
¬ Prise de notes lors de séances de travail et mise en forme de documents
¬ Gestion de la salle des mariages, des astreintes cadre, des congés, RTT
¬ Suivi de dossiers ou prestations : catastrophes naturelles, abonnements, …
SECRÉTARIAT DES ASSEMBLÉES
¬ Gestion des commissions (centralisation des projets de notes et délibérations, convocations, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus)
¬ Pilotage du conseil municipal : collecte des projets de notes et délibérations, élaboration des dossiers, préparation de l’agenda des assemblées, des convocations, supervision de la préparation technique de la salle, rédaction du procès-verbal, suivi de la mise en œuvre
¬ Enregistrement, transmission, suivi et archivage des arrêtés, délibérations, décisions.
Profils recherchés
o Connaissance de l’environnement territorial, réglementaire et des assemblées
o Capacité rédactionnelle éprouvée
o Maîtrise de l’outil bureautique (Microsoft Office, logiciel de suivi des courriers, …)
o Disponibilité, sens aigu de la discrétion et du devoir de réserve
o Organisation, rigueur et autonomie
o Capacité à conduire plusieurs missions simultanément
o Attrait pour le travail en équipe
o Capacité rédactionnelle éprouvée
o Maîtrise de l’outil bureautique (Microsoft Office, logiciel de suivi des courriers, …)
o Disponibilité, sens aigu de la discrétion et du devoir de réserve
o Organisation, rigueur et autonomie
o Capacité à conduire plusieurs missions simultanément
o Attrait pour le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0145106167
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.