Gestionnaire carrière et paie (h/f)
Offre n° O094240925000315
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l'autorité du responsable carrière et paie, l’agent assure la gestion administrative des rémunérations et des carrières des agents en assurant les payes, la gestion des carrières et dans le respect des droits statutaires.
Sous l'autorité du responsable carrière et paie, l’agent assure la gestion administrative des rémunérations et des carrières des agents en assurant les payes, la gestion des carrières et dans le respect des droits statutaires.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des carrières :
- Gérer la carrière des agents de leur recrutement jusqu’à leur départ
- Suivre les renouvellements de contrat des agents
- Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Gérer les affiliations CNRACL et les dossiers de retraites y compris les simulations, les validations et conseil aux agents
- Préparer les dossiers pour la promotion interne
• Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, suivre les différents éléments de paie (éléments variables, prime annuelle, précomptes, régularisation…)
- Contrôler le calcul et l’exécution de la paie et des charges jusqu’au mandatement
- Suivre la liquidation de la paie et des charges en respectant le calendrier de la trésorerie
- Réaliser la DSN et les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre les indemnités chômage
• Constitution, gestion du fichier du personnel et mise à jour :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents relevant de sa gestion
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Etablir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que les états de service
- Préparer et instruire les dossiers retraites en lien avec les différentes caisses
• Rôle de conseil et accueil auprès des agents et des encadrants
• Veille juridique, règlementaire et statutaire
A savoir sur le poste :
- Horaires : 37h30
- Travail prolongé sur écran
- Respect strict des obligations de confidentialité, de discrétion et de réserve
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH, par roulement, en l’absence de l’agent d’accueil
- Gérer la carrière des agents de leur recrutement jusqu’à leur départ
- Suivre les renouvellements de contrat des agents
- Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Gérer les affiliations CNRACL et les dossiers de retraites y compris les simulations, les validations et conseil aux agents
- Préparer les dossiers pour la promotion interne
• Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, suivre les différents éléments de paie (éléments variables, prime annuelle, précomptes, régularisation…)
- Contrôler le calcul et l’exécution de la paie et des charges jusqu’au mandatement
- Suivre la liquidation de la paie et des charges en respectant le calendrier de la trésorerie
- Réaliser la DSN et les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre les indemnités chômage
• Constitution, gestion du fichier du personnel et mise à jour :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents relevant de sa gestion
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Etablir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que les états de service
- Préparer et instruire les dossiers retraites en lien avec les différentes caisses
• Rôle de conseil et accueil auprès des agents et des encadrants
• Veille juridique, règlementaire et statutaire
A savoir sur le poste :
- Horaires : 37h30
- Travail prolongé sur écran
- Respect strict des obligations de confidentialité, de discrétion et de réserve
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH, par roulement, en l’absence de l’agent d’accueil
Profils recherchés
• Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers et du droit du travail apprécié
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) + SEDIT RH apprécié
• Capacité d’écoute, d’autonomie et d’organisation
• Capacité au travail en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles, notamment sens de l’écoute, du dialogue et pédagogie
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers et du droit du travail apprécié
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) + SEDIT RH apprécié
• Capacité d’écoute, d’autonomie et d’organisation
• Capacité au travail en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles, notamment sens de l’écoute, du dialogue et pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 25 octobre 2024
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 25 octobre 2024
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.