Agent d'accueil Etat-civil (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230300966616
Publiée le 08/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue du Colonel Fabien, Valenton (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Attractive par ses projets d'aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne.
Desservie par l'A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au sein du service Accueil - Etat-civil sous l'autorité de la Responsable, vous intégrez une équipe de 6 agents d'accueil intervenant en polyvalence dans les domaines municipaux de l'état-civil, des opérations électorales, de la concession funéraire et des affaires générales. Dans vos missions, vous orientez et accompagnez les usagers dans l'enregistrement, le traitement et le suivi de leur dossier de demande.
Desservie par l'A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au sein du service Accueil - Etat-civil sous l'autorité de la Responsable, vous intégrez une équipe de 6 agents d'accueil intervenant en polyvalence dans les domaines municipaux de l'état-civil, des opérations électorales, de la concession funéraire et des affaires générales. Dans vos missions, vous orientez et accompagnez les usagers dans l'enregistrement, le traitement et le suivi de leur dossier de demande.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la mairie : Assurer la réception des appels téléphoniques internes et externes et leur transfert vers les services compétents ; aménager l'espace d'accueil ; accueillir, renseigner et orienter le public ; assurer le traitement statistique des flux de public et d'appels.
Vous assurez des fonctions d'Officier d'état-civil : Etablir et délivrer des actes (mariages, naissances, décès, reconnaissances...) ; renseigner, gérer le calendrier des rendez-vous pour la constitution des dossiers de mariage et les réceptionner ; organiser des cérémonies de mariages et de PACS ; réceptionner les dossiers de demande de rectification d'état-civil.
Vous réalisez le traitement administratif et le suivi des demandes : Constituer les dossiers courants de cartes nationales d'identité et passeports; calculer le quotient familial et encaisser les règlements des activités périscolaires; gérer les inhumations, le renouvellement et l'achat de concessions au cimetière en lien avec le logiciel métier.
Vous assurez des fonctions d'Officier d'état-civil : Etablir et délivrer des actes (mariages, naissances, décès, reconnaissances...) ; renseigner, gérer le calendrier des rendez-vous pour la constitution des dossiers de mariage et les réceptionner ; organiser des cérémonies de mariages et de PACS ; réceptionner les dossiers de demande de rectification d'état-civil.
Vous réalisez le traitement administratif et le suivi des demandes : Constituer les dossiers courants de cartes nationales d'identité et passeports; calculer le quotient familial et encaisser les règlements des activités périscolaires; gérer les inhumations, le renouvellement et l'achat de concessions au cimetière en lien avec le logiciel métier.
Profils recherchés
Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement public territorial. Titulaire d'un baccalauréat en lien avec les métiers de l'accueil du public, vous maîtrisez les outils de bureautique et les progiciels mis à votre disposition (Etat-civil, Affaires générales, élections,...). Doté(e) de qualités relationnelles, vous justifiez d'une expérience confirmée à un poste similaire et d'une expérience significative dans le domaine de l'accueil du public.
Planning de travail élaboré avec des horaires décalés et par roulement, en fonction des cérémonies, et de l'agenda électoral.
Versement d'une prime annuelle et du RIFSEEP. L'employeur rembourse tout ou partie de l'abonnement aux transports en commun dans le cadre réglementaire en vigueur et participe à un système de prévoyance.
Planning de travail élaboré avec des horaires décalés et par roulement, en fonction des cérémonies, et de l'agenda électoral.
Versement d'une prime annuelle et du RIFSEEP. L'employeur rembourse tout ou partie de l'abonnement aux transports en commun dans le cadre réglementaire en vigueur et participe à un système de prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863737
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Adresse de l'employeur
Valenton
>Mairie, 48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
>Mairie, 48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.