Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094230100916344
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous assurez une aide permanente, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
* Vous gérez l'agenda et organisez les réunions ;
* Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques (accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs) ;
* Vous coordonnez et suivez le planning des agents ;
* Vous gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant ;
* Vous préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision ;
* Assurez l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes ;
* Vous rédigez et suivez les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers (conventions, notifications...) ;
* Vous montez et suivez certains dossiers administratifs ;
* Vous préparez les différents dossiers présentés lors des réunions (Conseil Municipal, commissions, préparation budgétaire...) ;
* Vous créez des tableaux de bord et en assurez le suivi ;
* Vous actualisez le suivi de la situation de trésorerie ;
* Vous réalisez les engagements comptables, l'ordonnancement des dépenses et des recettes ;
* Vous assurez la logistique du service (commande de fournitures...).
* Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques (accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs) ;
* Vous coordonnez et suivez le planning des agents ;
* Vous gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant ;
* Vous préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision ;
* Assurez l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes ;
* Vous rédigez et suivez les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers (conventions, notifications...) ;
* Vous montez et suivez certains dossiers administratifs ;
* Vous préparez les différents dossiers présentés lors des réunions (Conseil Municipal, commissions, préparation budgétaire...) ;
* Vous créez des tableaux de bord et en assurez le suivi ;
* Vous actualisez le suivi de la situation de trésorerie ;
* Vous réalisez les engagements comptables, l'ordonnancement des dépenses et des recettes ;
* Vous assurez la logistique du service (commande de fournitures...).
Profils recherchés
Vous possédez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu'une expérience similaire sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction.
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116565
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.