11816 - EREA JACQUES BREL - 92 GARCHES - AGENT(E) D'ACCUEIL - STANDARDISTE
Offre n° O093250422000661
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
104 Boulevard Raymond Poincaré, Garches (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Activités
Accueille, renseigne et oriente le public (interne, externe, élus, etc.) à l'entrée des EPLE et des sites de la collectivité
Applique les procédures d’alerte incendie.
Organise, le cas échéant, l'attente des visiteurs et oriente le public après la vérification auprès des secrétariats
Ouvre et ferme les accès en assurant une surveillance technique lors de rondes.
Peut assurer des missions d’huissier auprès de l’exécutif.
Peut vérifier les identités/remet des badges selon les procédures mises en place sur les sites de la collectivité.
Reçoit et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages oraux ou écrits.
S’assure que l’accueil est réalisé dans de bonnes conditions d’hygiène et de sécurité.
Signale les comportements ou actes pouvant affecter la sécurité, appliquer les consignes de sécurité.
Surveille et contrôle les accès aux bâtiments et équipements, prévient la hiérarchie en cas d'anomalie.
Surveille et contrôle les accès aux bâtiments et équipements, prévient la hiérarchie en cas d’anomalie.
Accueille, renseigne et oriente le public (interne, externe, élus, etc.) à l'entrée des EPLE et des sites de la collectivité
Applique les procédures d’alerte incendie.
Organise, le cas échéant, l'attente des visiteurs et oriente le public après la vérification auprès des secrétariats
Ouvre et ferme les accès en assurant une surveillance technique lors de rondes.
Peut assurer des missions d’huissier auprès de l’exécutif.
Peut vérifier les identités/remet des badges selon les procédures mises en place sur les sites de la collectivité.
Reçoit et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages oraux ou écrits.
S’assure que l’accueil est réalisé dans de bonnes conditions d’hygiène et de sécurité.
Signale les comportements ou actes pouvant affecter la sécurité, appliquer les consignes de sécurité.
Surveille et contrôle les accès aux bâtiments et équipements, prévient la hiérarchie en cas d'anomalie.
Surveille et contrôle les accès aux bâtiments et équipements, prévient la hiérarchie en cas d’anomalie.
Missions / conditions d'exercice
Activités spécifiques
Peut gérer le courrier, la transmission des plis, dossiers et autres documents.
[5%] Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
[10%] Activités complémentaires
Peut gérer le courrier, la transmission des plis, dossiers et autres documents.
[5%] Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
[10%] Activités complémentaires
Profils recherchés
Savoir-faire (SF)
Être capable d'adapter sa communication aux interlocuteurs et aux situations.
Posséder une bonne expression orale, renseigner de manière simple et précise
Savoir adapter sa réactivité en fonction du contexte et des enjeux de l’institution mais également des différents acteurs internes et externes.
Savoir analyser et prioriser les demandes.
Savoir filtrer et orienter des appels téléphoniques.
Savoir reconnaître une situation d’urgence et réagir en conséquence.
Savoir utiliser des matériels de communication (standard, annuaire électronique, etc.).
Connaissances
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des activités de la collectivité et des établissements d'enseignement.
Connaissance des règles courantes d'expression écrite.
Connaissance des règles de sécurité et les procédures à adopter en cas d'intervention d'urgence.
Connaissances de base des outils informatiques et bureautiques.
Connaissances de base des règles d'hygiène et de nettoyage.
Savoir utiliser et respecter des procédures et des notices techniques et savoir appliquer les règles d’hygiène et sécurité.
Être capable d'adapter sa communication aux interlocuteurs et aux situations.
Posséder une bonne expression orale, renseigner de manière simple et précise
Savoir adapter sa réactivité en fonction du contexte et des enjeux de l’institution mais également des différents acteurs internes et externes.
Savoir analyser et prioriser les demandes.
Savoir filtrer et orienter des appels téléphoniques.
Savoir reconnaître une situation d’urgence et réagir en conséquence.
Savoir utiliser des matériels de communication (standard, annuaire électronique, etc.).
Connaissances
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des activités de la collectivité et des établissements d'enseignement.
Connaissance des règles courantes d'expression écrite.
Connaissance des règles de sécurité et les procédures à adopter en cas d'intervention d'urgence.
Connaissances de base des outils informatiques et bureautiques.
Connaissances de base des règles d'hygiène et de nettoyage.
Savoir utiliser et respecter des procédures et des notices techniques et savoir appliquer les règles d’hygiène et sécurité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.