Assistant urbanisme et action foncière (h/f)
Offre n° O093250415001132
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Claude Fuzier, Bondy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
14/06/2025
Date limite de candidature
14/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Urbanisme réglementaire de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement, sous l’autorité de la Responsable du service Urbanisme, vous aurez en charge la gestion administrative du service en assurant l’enregistrement des dossiers et la gestion des Déclarations d’Intentions d’Aliéner (DIA) et des Certificats d’Urbanisme (CU).
Votre mission sera également l’accueil physique et téléphonique. L’assistante assure le secrétariat de ces services et collabore à la circulation des informations (Action foncière et Urbanisme) auprès du public et des agents administratifs.
Votre mission sera également l’accueil physique et téléphonique. L’assistante assure le secrétariat de ces services et collabore à la circulation des informations (Action foncière et Urbanisme) auprès du public et des agents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des ADS (en lien avec le Droit des Sols) :
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter
- Tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts
- Traitement des demandes de certificats d’urbanisme
Suivi du foncier de la commune :
- Traitement des DIA
- Travail administratif avec la chargée de mission Action Foncière
Assurer l’accueil et l’information du public :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Donner les premiers renseignements relatifs aux autorisations du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, autorisations de travaux et CU)
Missions annexes liées au fonctionnement du service ou de la Direction :
- Gestion des archives des dossiers
- Gestion des fournitures de la direction
- Tenue occasionnelle de l’agenda de la Directrice
- Accueil physique et téléphonique de la Direction Urbanisme et Aménagement
- Organisations de réunions pour la Direction
- Réservation de salle pour les réunions pour la Direction
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter
- Tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts
- Traitement des demandes de certificats d’urbanisme
Suivi du foncier de la commune :
- Traitement des DIA
- Travail administratif avec la chargée de mission Action Foncière
Assurer l’accueil et l’information du public :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Donner les premiers renseignements relatifs aux autorisations du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, autorisations de travaux et CU)
Missions annexes liées au fonctionnement du service ou de la Direction :
- Gestion des archives des dossiers
- Gestion des fournitures de la direction
- Tenue occasionnelle de l’agenda de la Directrice
- Accueil physique et téléphonique de la Direction Urbanisme et Aménagement
- Organisations de réunions pour la Direction
- Réservation de salle pour les réunions pour la Direction
Profils recherchés
Formation administrative de niveau Bac à Bac + 2 avec une première expérience au sein d’une collectivité territoriale.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre discrétion et votre grand sens de l’organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’administration
- Formation administrative et connaissances en droits de l'urbanisme, environnement et de l’aménagement demandée
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Oxalis, ArcOpole).
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
- Méthodologie et sens de l’organisation, autonomie
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Notion des règles et des procédures en matière d’urbanisme
- Maîtrise de l’outil informatique
- Disponibilité et diplomatie
- Sens de l’équipe, en binôme avec le 2ème assistant et relation étroite avec les instructeurs et les responsables
Savoir-être (qualités personnelles) :
Sens relationnel
Capacité d'écoute et de discrétion
Rigueur, Réactivité
Autonomie
Capacité d’adaptation
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre discrétion et votre grand sens de l’organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’administration
- Formation administrative et connaissances en droits de l'urbanisme, environnement et de l’aménagement demandée
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Oxalis, ArcOpole).
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
- Méthodologie et sens de l’organisation, autonomie
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Notion des règles et des procédures en matière d’urbanisme
- Maîtrise de l’outil informatique
- Disponibilité et diplomatie
- Sens de l’équipe, en binôme avec le 2ème assistant et relation étroite avec les instructeurs et les responsables
Savoir-être (qualités personnelles) :
Sens relationnel
Capacité d'écoute et de discrétion
Rigueur, Réactivité
Autonomie
Capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0148505300
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.