Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093250408000409
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis
Seine-Saint-Denis
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 rue de la Résistance, Dugny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous êtes chargé(e) de l'assistance quotidienne du Maire et des Elus.
Missions / conditions d'exercice
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
- Accueil, information et orientation des usagers.
- Relayer les informations.
- Gestion et suivi du courrier.
- Organisation et planification de réunions.
- Assurer l'interface entre le Cabinet du Maire, la Direction générale et les services.
- Rédaction de courriers, de comptes rendus et divers documents.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Gestion des différents agendas.
- Réception, recherches, traitement et diffusion d'informations.
- Suivi du calendrier des astreintes des élus.
- Alimenter et actualisation les fichiers protocolaires utiles à l'activité.
- Organisation des manifestations et cérémonies.
- Assurer les commandes de fournitures pour l'activité administrative, pour les évènements et cérémonies.
- Accueil, information et orientation des usagers.
- Relayer les informations.
- Gestion et suivi du courrier.
- Organisation et planification de réunions.
- Assurer l'interface entre le Cabinet du Maire, la Direction générale et les services.
- Rédaction de courriers, de comptes rendus et divers documents.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Gestion des différents agendas.
- Réception, recherches, traitement et diffusion d'informations.
- Suivi du calendrier des astreintes des élus.
- Alimenter et actualisation les fichiers protocolaires utiles à l'activité.
- Organisation des manifestations et cérémonies.
- Assurer les commandes de fournitures pour l'activité administrative, pour les évènements et cérémonies.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et syntaxe irréprochables
- Capacité d'organisation
- Sens du service public
Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, vous avez une solide expérience réussie en Cabinet ou en qualité d'assistant(e) de direction. Doté(e) d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres. Diplomatie, disponibilité et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et syntaxe irréprochables
- Capacité d'organisation
- Sens du service public
Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, vous avez une solide expérience réussie en Cabinet ou en qualité d'assistant(e) de direction. Doté(e) d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres. Diplomatie, disponibilité et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Adresse de l'employeur
Dugny
>Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
>Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.