Un ou une gestionnaire RH 15414-25
Offre n° O093250318001207
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le suivi des effectifs dans les établissements pour leur permettre un fonctionnement optimal
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Suivi des agents contractuels remplaçants.
Prend en charge les mobilités pour couvrir les besoins urgents en remplacement, notamment les risques de rupture de demi-pension : suit les demandes de renfort, identifie les agents à déplacer, contacte les établissements de départ et d’arrivée et informe les agents concernés.
Met à jour le tableau des agents contractuels, établit et transmet les décisions d'affectation aux lycées, aux agents et à la DAP.
Suit les titres de séjour : relance des agents, information des lycées, établissement des autorisations de travail, rédaction des courriers de naturalisation, réalisation des décisions d’affectation et transmission des documents à la DAP.
Gère les évaluations lors des changements d'affectation : envoi des documents, réception des évaluations, classement, alerte le RRH si nécessaire.
Prépare la rentrée scolaire sur le plan administratif (tenue des tableaux de bord, messages aux agents et EPLE).
MISSION 2 : Gestion de l’intérim.
Alerte les RRH en cas de nécessité de recourir à de l’intérim en apportant les arguments nécessaires et en évaluant le besoin et en évaluant le coût prévisionnel des actions proposées.
Réalise et transmet les fiches d’expression de besoin aux agents d’intérim.
Réceptionne, contrôle et transmet les devis en signature. Relance les agences au besoin.
Met à jour le tableau de suivi et alerte en cas de dépassement des crédits alloués.
MISSION 3 : Appui administratif à la sous-direction
Apporte un appui administratif sur les dossiers disciplinaires : peut participer aux entretiens pour effectuer la saisie des comptes-rendus, complète la partie « état civil » des rapports de sanction.
Assure un appui administratif pour toute autre mission répondant aux besoins du service.
MISSION 4 : Participation aux projets transversaux
Participer aux projets transversaux conduits par les sous-directions
Participer aux projets transversaux conduits par la Direction des Talents
Prend en charge les mobilités pour couvrir les besoins urgents en remplacement, notamment les risques de rupture de demi-pension : suit les demandes de renfort, identifie les agents à déplacer, contacte les établissements de départ et d’arrivée et informe les agents concernés.
Met à jour le tableau des agents contractuels, établit et transmet les décisions d'affectation aux lycées, aux agents et à la DAP.
Suit les titres de séjour : relance des agents, information des lycées, établissement des autorisations de travail, rédaction des courriers de naturalisation, réalisation des décisions d’affectation et transmission des documents à la DAP.
Gère les évaluations lors des changements d'affectation : envoi des documents, réception des évaluations, classement, alerte le RRH si nécessaire.
Prépare la rentrée scolaire sur le plan administratif (tenue des tableaux de bord, messages aux agents et EPLE).
MISSION 2 : Gestion de l’intérim.
Alerte les RRH en cas de nécessité de recourir à de l’intérim en apportant les arguments nécessaires et en évaluant le besoin et en évaluant le coût prévisionnel des actions proposées.
Réalise et transmet les fiches d’expression de besoin aux agents d’intérim.
Réceptionne, contrôle et transmet les devis en signature. Relance les agences au besoin.
Met à jour le tableau de suivi et alerte en cas de dépassement des crédits alloués.
MISSION 3 : Appui administratif à la sous-direction
Apporte un appui administratif sur les dossiers disciplinaires : peut participer aux entretiens pour effectuer la saisie des comptes-rendus, complète la partie « état civil » des rapports de sanction.
Assure un appui administratif pour toute autre mission répondant aux besoins du service.
MISSION 4 : Participation aux projets transversaux
Participer aux projets transversaux conduits par les sous-directions
Participer aux projets transversaux conduits par la Direction des Talents
Profils recherchés
- Connaissances du statut de la fonction publique. Connaissance des règles de gestion des agents des lycées.
- Connaissances des techniques de gestion administrative.
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE.
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, GESTMAX).
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Savoir répondre aux questions RH formulées par les EPLE ou les agents.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité. Capacité à travailler dans l’urgence.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
- Discrétion professionnelle.
- Adaptabilité
- Connaissances des techniques de gestion administrative.
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE.
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, GESTMAX).
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Savoir répondre aux questions RH formulées par les EPLE ou les agents.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité. Capacité à travailler dans l’urgence.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
- Discrétion professionnelle.
- Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.