Un assistant ou une assistante recrutement et développement des talents 10112-25
Offre n° O093250213000708
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil, la gestion administrative en lien avec les recrutements et les mises en stage. Assister les recruteurs dans la présélection des candidats au recrutement
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Gestion et suivi administratif du recrutement des agents contractuels, apprentis et stagiaires
Assurer l'accueil physique des candidats et l’accueil téléphonique du service, apporter des réponses de premier et second niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents
Constituer les dossiers de recrutement dématérialisés sur l'outil de recrutement en lien avec les candidats et la DAP, (MAPPT pour les remboursements des VM).
MISSION 2 : Assistance aux recruteurs pour les opérations administratives en lien avec le développement des talents
Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers de mise en stage : convoquer les candidats, constituer les dossiers en lien avec les agents, les établissements et la DAP, établir les déclarations de vacances de poste et les nominations.
Participer au suivi administratif des processus d’accompagnement des apprenants (apprentis, stagiaires ….) : démarchage des tuteurs....
MISSION 3 : Assistance aux responsables recrutement pour les opérations de recrutement
Présélectionner des candidatures dans l'outil de e-recrutement
MISSION 4 : Participation aux projets transversaux
Participer aux projets transversaux au sein de la Direction
MISSION 5 : Assurer les missions administratives liées au SRDTL
Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commandes de fournitures, gestion du courrier, relations avec le service informatique, PMG, Reprographie, service Archives.
Assurer l'accueil physique des candidats et l’accueil téléphonique du service, apporter des réponses de premier et second niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents
Constituer les dossiers de recrutement dématérialisés sur l'outil de recrutement en lien avec les candidats et la DAP, (MAPPT pour les remboursements des VM).
MISSION 2 : Assistance aux recruteurs pour les opérations administratives en lien avec le développement des talents
Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers de mise en stage : convoquer les candidats, constituer les dossiers en lien avec les agents, les établissements et la DAP, établir les déclarations de vacances de poste et les nominations.
Participer au suivi administratif des processus d’accompagnement des apprenants (apprentis, stagiaires ….) : démarchage des tuteurs....
MISSION 3 : Assistance aux responsables recrutement pour les opérations de recrutement
Présélectionner des candidatures dans l'outil de e-recrutement
MISSION 4 : Participation aux projets transversaux
Participer aux projets transversaux au sein de la Direction
MISSION 5 : Assurer les missions administratives liées au SRDTL
Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commandes de fournitures, gestion du courrier, relations avec le service informatique, PMG, Reprographie, service Archives.
Profils recherchés
- Connaissances du statut de la FPT
- Connaissance des règles de gestion des agents des lycées
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE
- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, SOLIS)
- Compétences rédactionnelles - Savoir réaliser des entretiens de pré-sélection
- Savoir délivrer des réponses de premier niveau
- Réactivité et sens de l'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-faire relationnel :
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de la diplomatie
- Sens de la pédagogie
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des règles de gestion des agents des lycées
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE
- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, SOLIS)
- Compétences rédactionnelles - Savoir réaliser des entretiens de pré-sélection
- Savoir délivrer des réponses de premier niveau
- Réactivité et sens de l'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-faire relationnel :
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de la diplomatie
- Sens de la pédagogie
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.