Assistant comptable chargé de l'exécution financière des marchés (h/f)
Offre n° O093250201393620
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conseil Départementale de la Seine Saint Denis, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Direction des finances - Centre de Services partagés généraliste
L'assistant comptable est responsable d'un portefeuille essentiellement composé de marchés de travaux et de prestations, avec des missions de contrôle et de suivi comptables. Il réalise l'exécution financière de ces marchés avec un suivi administratif et financier en relation étroite avec ses référents des directions opérationnelles. Il est garant de la qualité et de la fiabilité de ses opérations comptables. L'agent bénéficie d'un encadrement de proximité de son supérieur hiérarchique et est accompagné de la cellule d'appui.
>Assurer un rôle d'expert pour le suivi administratif et financier des marchés de biens et services, de maintenance et de travaux
> Conseiller les services pour la saisie et l'actualisation de leurs marchés dans GDA et contrôler la conformité des informations saisies
> Effectuer l'analyse et les contrôles des situations et des factures dès leur réception
> Réaliser la liquidation et le contrôle des imputations comptables :
- des factures et situations (en contrôlant le montant, les taux de tva, les prix unitaires ainsi que leurs révisions, les quantités, le respect des contrats, actes de marchés avenants, sous-traitance, commandes, OS, ...)
- des recettes de subventions des opérations d'investissement
> Mettre en place et suivre des tableaux de bord spécifiques au portefeuille
> Veiller à l'application des clauses financières contenues dans les conventions et les marchés
> Participer au dialogue de gestion et être l'interlocuteur des directions relevant de son portefeuille
> Assurer exceptionnellement une polyvalence et une continuité de la chaîne comptable au sein du bureau ou secteur
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Jusqu'à 60 jours de congés : 25 à 27 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi.
L'assistant comptable est responsable d'un portefeuille essentiellement composé de marchés de travaux et de prestations, avec des missions de contrôle et de suivi comptables. Il réalise l'exécution financière de ces marchés avec un suivi administratif et financier en relation étroite avec ses référents des directions opérationnelles. Il est garant de la qualité et de la fiabilité de ses opérations comptables. L'agent bénéficie d'un encadrement de proximité de son supérieur hiérarchique et est accompagné de la cellule d'appui.
>Assurer un rôle d'expert pour le suivi administratif et financier des marchés de biens et services, de maintenance et de travaux
> Conseiller les services pour la saisie et l'actualisation de leurs marchés dans GDA et contrôler la conformité des informations saisies
> Effectuer l'analyse et les contrôles des situations et des factures dès leur réception
> Réaliser la liquidation et le contrôle des imputations comptables :
- des factures et situations (en contrôlant le montant, les taux de tva, les prix unitaires ainsi que leurs révisions, les quantités, le respect des contrats, actes de marchés avenants, sous-traitance, commandes, OS, ...)
- des recettes de subventions des opérations d'investissement
> Mettre en place et suivre des tableaux de bord spécifiques au portefeuille
> Veiller à l'application des clauses financières contenues dans les conventions et les marchés
> Participer au dialogue de gestion et être l'interlocuteur des directions relevant de son portefeuille
> Assurer exceptionnellement une polyvalence et une continuité de la chaîne comptable au sein du bureau ou secteur
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Jusqu'à 60 jours de congés : 25 à 27 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi.
Profils recherchés
Niveau d'études : Niveau 5 (anciennement III)
Techniques :
-Maitriser l'exécution financière des marchés publics et particulièrement de travaux
- Maitriser la lecture des documents de marchés et contractuels
- Maitriser les règles budgétaires et comptables applicables aux départements et la nomenclature en vigueur
- Savoir vérifier les imputations comptables et la production des pièces justificatives
- Construire et suivre des tableaux de bord par opération
- Maitriser les outils comptables spécifiques (I GDA), Business Object et Excel
Techniques :
-Maitriser l'exécution financière des marchés publics et particulièrement de travaux
- Maitriser la lecture des documents de marchés et contractuels
- Maitriser les règles budgétaires et comptables applicables aux départements et la nomenclature en vigueur
- Savoir vérifier les imputations comptables et la production des pièces justificatives
- Construire et suivre des tableaux de bord par opération
- Maitriser les outils comptables spécifiques (I GDA), Business Object et Excel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :
Jusqu'à 60 jours de congés : 25 congés annuels (+2 jours de fractionnement) et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi
Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF,
Restaurant administratif de qualité sur site,
CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances,
Réservation possible de panier Bio, Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions,
Accès à une importante offre de sport variée,
Participation à la mutuelle et prévoyance.
Jusqu'à 60 jours de congés : 25 congés annuels (+2 jours de fractionnement) et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi
Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF,
Restaurant administratif de qualité sur site,
CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances,
Réservation possible de panier Bio, Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions,
Accès à une importante offre de sport variée,
Participation à la mutuelle et prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.