Un ou une gestionnaire comptable 451-25
Offre n° O093250124001033
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assister le chef de service dans la gestion financière du service : élaboration et suivi de l'exécution du budget, relation avec la MAPPT, suivi des indicateurs
Missions / conditions d'exercice
Suivre les commandes et les factures
Suivre la chaine de la dépense : échanges avec les opérationnels, suivi des circuits de signature des devis, des bons de commande et du service fait
Relancer téléphoniquement et par écrit les prestataires : rédaction de courriers, bordereaux, courriels, suivi des échanges
Échanger quotidiennement avec le SBC pour le traitement des commandes (demande d'établissement de bons de commandes, transmission des pièces justificatives, ...)
Assiste la hiérarchie dans l'élaboration et le suivi budgétaire, en lien avec la MAPPT
Assister les chefs de service dans l'élaboration de leur budget et consolider les différentes demandes en documents de synthèse pour les arbitrages.
Assurer l'interface avec la MAPPT du pôle pour le suivi de l'exécution budgétaire. Mettre en place les documents cadres pour faciliter l'exécution
Contrôler l'exécution budgétaire du service : rythme des engagements, dépassements de réservations, reports, fin de gestions, suivi de facturation...
Contribuer à la réalisation et l'actualisation de tableaux de bord
Assister le chef de service dans la mise en place et le suivi d'indicateurs et assurer leur diffusion
Participer à l'élaboration de tableaux de bord de la direction et en assurer le suivi et la diffusion
Accompagner les ingénieurs chargés d'opérations dans le suivi budgétaire et comptable pluri-annuel
Assurer la polyvalence sur les missions d'exécution budgétaire au sein de la direction en période d'absence
Suivre la chaine de la dépense : échanges avec les opérationnels, suivi des circuits de signature des devis, des bons de commande et du service fait
Relancer téléphoniquement et par écrit les prestataires : rédaction de courriers, bordereaux, courriels, suivi des échanges
Échanger quotidiennement avec le SBC pour le traitement des commandes (demande d'établissement de bons de commandes, transmission des pièces justificatives, ...)
Assiste la hiérarchie dans l'élaboration et le suivi budgétaire, en lien avec la MAPPT
Assister les chefs de service dans l'élaboration de leur budget et consolider les différentes demandes en documents de synthèse pour les arbitrages.
Assurer l'interface avec la MAPPT du pôle pour le suivi de l'exécution budgétaire. Mettre en place les documents cadres pour faciliter l'exécution
Contrôler l'exécution budgétaire du service : rythme des engagements, dépassements de réservations, reports, fin de gestions, suivi de facturation...
Contribuer à la réalisation et l'actualisation de tableaux de bord
Assister le chef de service dans la mise en place et le suivi d'indicateurs et assurer leur diffusion
Participer à l'élaboration de tableaux de bord de la direction et en assurer le suivi et la diffusion
Accompagner les ingénieurs chargés d'opérations dans le suivi budgétaire et comptable pluri-annuel
Assurer la polyvalence sur les missions d'exécution budgétaire au sein de la direction en période d'absence
Profils recherchés
- Connaissances budgétaires et comptables des collectivités
- Connaissances des procédures de commande publique
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques et outils métiers Coriolis, BO, Maximilien
- Autonomie, réactivité, initiative
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir une bonne capacité d'écoute et une bonne expression orale
- Sens du travail en équipe
- Connaissances des procédures de commande publique
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques et outils métiers Coriolis, BO, Maximilien
- Autonomie, réactivité, initiative
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir une bonne capacité d'écoute et une bonne expression orale
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.