Intervenant social / Secrétariat FSL/FSE (h/f)
Offre n° O093241210000950
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
10/02/2025
Date limite de candidature
08/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Parentalité, familles et protection de l'enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent social
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent social
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées.
Vous avez pour mission principale d’accueillir, informer et orienter les administrés dans leurs démarches administratives. Vous assurez le secrétariat, l’animation des commissions liées au logement et à la prévention des expulsions locatives, et la coordination avec les partenaires
Vous avez pour mission principale d’accueillir, informer et orienter les administrés dans leurs démarches administratives. Vous assurez le secrétariat, l’animation des commissions liées au logement et à la prévention des expulsions locatives, et la coordination avec les partenaires
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Mission 1 : Accompagner les administrés dans l’accomplissement de leurs démarches administratives d’accès aux droits
• Accueillir tous types de public,
• Identifier la demande de l’administré,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Informer sur les différentes prestations et dispositifs,
• Identifier et rechercher le service et/ou organisme compétent pour chaque situation,
• Mettre en relation les correspondants,
• Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes.
Mission 2 : Instruire / Assurer le secrétariat des commissions / Coordination
• Instruire les dossiers de FSL/FSE et préparer les dossiers pour les diverses commissions,
• Préparer et animer les commissions FSL/FSE en collaboration avec la hiérarchie,
• Gérer les enveloppes budgétaires,
• Saisir les données dans les logiciels métiers (SONATE / IODAS WEB),
• Assurer la liaison avec les fournisseurs d’énergie,
• Restituer les décisions d’aides aux usagers et fournisseurs,
• Assurer le secrétariat des correspondances avec les usagers et partenaires sur les situations des personnes dans le cadre du FSL/FSE,
• Repérer les causes de précarité énergétique,
• Réaliser des comptes rendus de réunions et procès-verbaux des commissions.
Mission 3 : Gestion administrative
• Analyser son activité et tenir des statistiques,
• Prendre des notes et mettre en forme les documents,
• Trier, classer et archiver,
• Assurer une veille juridique sur le domaine spécifique du logement, des aides à l’énergie et des mesures relatives aux expulsions,
• Exécuter et suivre des procédures et des décisions administratives,
• Vérifier la conformité des procédures,
• Gérer la boite mail générique dédiée au FSL/FSE et la ligne téléphonique dédiée.
Mission 4 : Régie
• Participer à la mise en œuvre et fonctionnement des régies/régisseur suppléant sur les régies du CCAS.
Mission 5 : Participer à la mise en œuvre de prestations, activités et manifestations
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions collectives,
• Assurer une information sur la campagne chèque énergie,
• Participer à la mise en œuvre des divers actions et évènements du CCAS (banquets, distributions colis séniors, actions collectives, forum…)
• Participer aux réunions.
Mission 1 : Accompagner les administrés dans l’accomplissement de leurs démarches administratives d’accès aux droits
• Accueillir tous types de public,
• Identifier la demande de l’administré,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Informer sur les différentes prestations et dispositifs,
• Identifier et rechercher le service et/ou organisme compétent pour chaque situation,
• Mettre en relation les correspondants,
• Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes.
Mission 2 : Instruire / Assurer le secrétariat des commissions / Coordination
• Instruire les dossiers de FSL/FSE et préparer les dossiers pour les diverses commissions,
• Préparer et animer les commissions FSL/FSE en collaboration avec la hiérarchie,
• Gérer les enveloppes budgétaires,
• Saisir les données dans les logiciels métiers (SONATE / IODAS WEB),
• Assurer la liaison avec les fournisseurs d’énergie,
• Restituer les décisions d’aides aux usagers et fournisseurs,
• Assurer le secrétariat des correspondances avec les usagers et partenaires sur les situations des personnes dans le cadre du FSL/FSE,
• Repérer les causes de précarité énergétique,
• Réaliser des comptes rendus de réunions et procès-verbaux des commissions.
Mission 3 : Gestion administrative
• Analyser son activité et tenir des statistiques,
• Prendre des notes et mettre en forme les documents,
• Trier, classer et archiver,
• Assurer une veille juridique sur le domaine spécifique du logement, des aides à l’énergie et des mesures relatives aux expulsions,
• Exécuter et suivre des procédures et des décisions administratives,
• Vérifier la conformité des procédures,
• Gérer la boite mail générique dédiée au FSL/FSE et la ligne téléphonique dédiée.
Mission 4 : Régie
• Participer à la mise en œuvre et fonctionnement des régies/régisseur suppléant sur les régies du CCAS.
Mission 5 : Participer à la mise en œuvre de prestations, activités et manifestations
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions collectives,
• Assurer une information sur la campagne chèque énergie,
• Participer à la mise en œuvre des divers actions et évènements du CCAS (banquets, distributions colis séniors, actions collectives, forum…)
• Participer aux réunions.
Profils recherchés
Les savoirs :
• Connaissance des réglementations en matière d’action sociale et d’accès aux droits,
• Connaissance des dispositifs institutionnels, réglementaires et des réseaux,
• Maitrise du règlement départemental FSL/FSE,
• Maitrise du cadre légal de la procédure d’expulsion locative.
Les savoirs-faire :
• Maitrise des outils bureautiques,
• Sens du travail en équipe et du partenariat,
• Capacité à intégrer des nouvelles dispositions législatives,
• Sens de l’organisation, rigueur.
Les savoirs-être :
• Capacité d’écoute et sens des relations humaines,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples,
• Capacité d’adaptation,
• Autonomie dans le respect du niveau hiérarchique,
• Disponibilité, discrétion, respect de la confidentialité,
• Neutralité, objectivité, impartialité,
• Respect des horaires et de la continuité du service public,
• Respect de la laïcité
• Connaissance des réglementations en matière d’action sociale et d’accès aux droits,
• Connaissance des dispositifs institutionnels, réglementaires et des réseaux,
• Maitrise du règlement départemental FSL/FSE,
• Maitrise du cadre légal de la procédure d’expulsion locative.
Les savoirs-faire :
• Maitrise des outils bureautiques,
• Sens du travail en équipe et du partenariat,
• Capacité à intégrer des nouvelles dispositions législatives,
• Sens de l’organisation, rigueur.
Les savoirs-être :
• Capacité d’écoute et sens des relations humaines,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples,
• Capacité d’adaptation,
• Autonomie dans le respect du niveau hiérarchique,
• Disponibilité, discrétion, respect de la confidentialité,
• Neutralité, objectivité, impartialité,
• Respect des horaires et de la continuité du service public,
• Respect de la laïcité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.