Gestionnaire paie-carrière (h/f)
Offre n° O093241107001018
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc, Sevran (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail.
Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :
privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit ;
améliorer la qualité et l'offre de service de la direction ;
gagner en lisibilité et accessibilité.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service administration du personnel, le gestionnaire Paie-Carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle veille à être un acteur de la gestion de la relation à l'agent.
Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :
privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit ;
améliorer la qualité et l'offre de service de la direction ;
gagner en lisibilité et accessibilité.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service administration du personnel, le gestionnaire Paie-Carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle veille à être un acteur de la gestion de la relation à l'agent.
Missions / conditions d'exercice
Missions / Activités :
Assurer le suivi de la carrière des agents du portefeuille de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut
Élaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des procédures définies
Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs,
Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet paie et assurer le suivi des demandes de subrogation,
Élaborer les paies, transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public, et archiver les documents,
Gérer et suivre des dossiers chômage,
Gérer et suivre la DSN, le mandatement et les charges,
Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent,
Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, CMI, etc.)
Renseigner les tableaux de bord et veiller aux échéances,
Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service.
Assurer le suivi de la carrière des agents du portefeuille de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut
Élaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des procédures définies
Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs,
Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet paie et assurer le suivi des demandes de subrogation,
Élaborer les paies, transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public, et archiver les documents,
Gérer et suivre des dossiers chômage,
Gérer et suivre la DSN, le mandatement et les charges,
Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent,
Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, CMI, etc.)
Renseigner les tableaux de bord et veiller aux échéances,
Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service.
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissances du statut de la fonction publique
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
Sens de l'organisation et de la méthode
Savoir se rendre disponible
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits
Profil :
Titulaire d'un diplôme en gestion de paie
Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
Caractéristiques du poste :
Poste à temps plein
Régime indemnitaire applicable
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissances du statut de la fonction publique
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
Sens de l'organisation et de la méthode
Savoir se rendre disponible
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits
Profil :
Titulaire d'un diplôme en gestion de paie
Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
Caractéristiques du poste :
Poste à temps plein
Régime indemnitaire applicable
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@ville-sevran.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS, politique active de formation
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS, politique active de formation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.