Un ou une gestionnaire commande publique 1165-24
Offre n° O093241025000271
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
24/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement budgétaire et comptable des dépenses de l’ensemble du Pôle et des autres centres de responsabilité budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Exécuter le budget des services opérationnels du Pôle MAJI et des CRB en fonctionnement et en investissement tout en respectant les délais de mandatement.
Analyse des commandes pour les secteurs dont l'agent a la charge et saisie dans Coriolis des engagements comptables après contrôle du disponible des crédits, imputations, conformité avec les marchés et contrats passés. Dématérialisation des pièces juridiques.
Actualisation des fiches marchés au regard de l'exécution des dépenses et création des tiers dans IRIS.
Instruction et vérification de la conformité des pièces contractuelles avant saisie dans Coriolis de la constatation du service fait et rattachement des pièces justificatives dématérialisées tout en veillant à respecter les délais de mandatement.
Suivre les crédits des services opérationnels et CRB dont l'agent a la charge et piloter le chantier d'apurement des restes à mandater en lien avec le chef de service
Suivre la répartition budgétaire et infra budgétaire et la consommation des crédits des services opérationnels et CRB dont il a la charge, production de tableaux de bord
Participation aux opérations de fin d'exercice (mouvements internes, rattachements, ajustements des crédits,...), et coordonner l'apurement des restes à mandater dans coriolis sur la base des informations fournies par les autres gestionnaires du service
Contribuer à la revue de gestion
Favoriser le dialogue de gestion avec les services opérationnels du pôle, les CRB et le pôle finances.
Conseiller et assister les services opérationnels
Assurer le lien entre le Pôle finances et les services opérationnels et les CRB notamment dans le cadre du respect des délais de mandatement (relance des services, établissement de tableaux de bord de suivi des services réalisés).
Analyse des commandes pour les secteurs dont l'agent a la charge et saisie dans Coriolis des engagements comptables après contrôle du disponible des crédits, imputations, conformité avec les marchés et contrats passés. Dématérialisation des pièces juridiques.
Actualisation des fiches marchés au regard de l'exécution des dépenses et création des tiers dans IRIS.
Instruction et vérification de la conformité des pièces contractuelles avant saisie dans Coriolis de la constatation du service fait et rattachement des pièces justificatives dématérialisées tout en veillant à respecter les délais de mandatement.
Suivre les crédits des services opérationnels et CRB dont l'agent a la charge et piloter le chantier d'apurement des restes à mandater en lien avec le chef de service
Suivre la répartition budgétaire et infra budgétaire et la consommation des crédits des services opérationnels et CRB dont il a la charge, production de tableaux de bord
Participation aux opérations de fin d'exercice (mouvements internes, rattachements, ajustements des crédits,...), et coordonner l'apurement des restes à mandater dans coriolis sur la base des informations fournies par les autres gestionnaires du service
Contribuer à la revue de gestion
Favoriser le dialogue de gestion avec les services opérationnels du pôle, les CRB et le pôle finances.
Conseiller et assister les services opérationnels
Assurer le lien entre le Pôle finances et les services opérationnels et les CRB notamment dans le cadre du respect des délais de mandatement (relance des services, établissement de tableaux de bord de suivi des services réalisés).
Profils recherchés
- Maîtrise des procédures comptables et administratives financières
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de CORIOLIS, particulièrement au niveau de la saisie des données et des recherches
- Maîtrise de IRIS
- Maîtrise de Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et Réactivité
- Respect de la confidentialité
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de CORIOLIS, particulièrement au niveau de la saisie des données et des recherches
- Maîtrise de IRIS
- Maîtrise de Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et Réactivité
- Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.